Chef för avdelningen för verksamhetsstöd (VHS)

Riksarkivet har särskilt ansvar för den statliga arkivverksamheten och för arkivvården i landet. Vi ska kontrollera den offentliga arkivverksamheten och ha nationell överblick över arkivfrågorna. Vi tar emot statliga myndigheters arkiv och arkiv från andra typer av organisationer.

Vi säkrar samhällets långsiktiga informationsförsörjning och garanterar innehåll, sammanhang och äkthet. Vi fokuserar på användarnas behov när vi beskriver och vårdar arkiven, när vi gör dem tillgängliga och när vi reglerar hur de ska hanteras.

Våra drivkrafter och vart vi vill utvecklas sammanfattas i våra målsättningar:


• Vi är länken mellan dåtid, nutid och framtid
• Samhällets arkivinformation är säkrad
• Arkiven är tillgängliga för alla

Riksarkivet har totalt drygt 400 anställda och finns på 11 orter. Inom avdelningen för verksamhetsstöd arbetar 30 personer och vi söker nu en chef för avdelningen. Vi är inne i ett spännande och omfattande förändringsarbete med målet att bli en mer innovativ och omvärldsorienterad organisation som kan leva upp till nya förväntningar och krav.

Om tjänsten 
Avdelningens uppdrag
Vill du forma en avdelning i framkant, där uppdraget är att bistå ledningen med styrning av myndighetens gemensamma processer? Avdelningen för verksamhetsstöd är ett viktigt stöd till de övriga avdelningarna inom myndigheten för att nå måluppfyllelse.

Avdelningen består av: HR-enheten, Ekonomienheten som även ansvarar för upphandling och fastighetsfrågor samt Förvaltningsenheten vars uppdrag innefattar juridiskt stöd, registratur och myndighetsarkiv.

Avdelningschefens uppdrag
Som avdelningschef ansvarar du för att avdelningen ger ett samlat stöd till myndighetens kärnverksamhet och att ett antal centrala processer och uppgifter utförs med hög kvalitet samt på ett samordnat och effektivt sätt. Det är centralt att Riksarkivet agerar professionellt och uppfyller de skyldigheter och åtaganden som ställs på en statlig myndighet. Du förväntas leda avdelningen genom de tre enhetscheferna.

Avdelningschefen ska kunna styra, ge råd och rekommendationer för att därigenom skapa förutsättningar för prioriteringar i verksamheten, på såväl kort som lång sikt.

En viktig uppgift är att se till att utvecklingen av avdelningens arbete bidrar till att myndighetens strategiska mål kan nås. På myndigheten pågår en omställningsprocess till mer digitala arbetssätt och det är viktigt att du som avdelningschef bidrar i detta arbete. För att lyckas förväntas du bedriva utvecklingsarbete i dialog och samverkan med de övriga avdelningarna.

Avdelningschefen ingår i myndighetens ledningsgrupp och myndighetens samlade chefsgrupp.

Du ska ha

• högskoleexamen inom för avdelningen relevant ämnesområde
• erfarenhet från offentlig verksamhet
• god kännedom om ledning, styrning och finansiering av statlig verksamhet.
• erfarenhet av att leda, styra och utveckla interna processer inom offentlig sektor exempelvis inom ekonomi, juridik och HR
• erfarenhet av att ingå i ledningsgrupp och förmåga att verka för helhetssyn i en större organisation
• erfarenhet av att leda förändring, exempelvis införa nya digitala arbetssätt såväl inom avdelning som inom hel organisation
• erfarenhet av att framföra presentationer inför publik

Du ska vara/ha

• drivande och lösningsinriktad
• tydlig, entusiasmerande och motiverande
• förmåga att se samband och skapa helhet
• goda kunskaper om statlig förvaltning generellt och den statliga arbetsgivarpolitiken specifikt
• utåtriktad och aktiv i nätverk inom arbetsområdet

Vi vill att du är en lyhörd och kommunikativ ledare med en vilja och förmåga att utöva ett närvarande ledarskap som leder till välfungerande team. Vi ser gärna att du har förmåga att skapa förtroende och tillit i förändring.

Välkommen med din ansökan

Du söker tjänsten via Riksarkivets hemsida genom att skicka in din ansökan med CV och betyg.

I denna rekrytering samarbetar vi med Experis Executive. Frågor om tjänsten besvaras av Rutger Carlheim-Gyllenskiöld, rutger.carlheim-gyllenskiold@se.experis.com, 08-763 19 19 eller Anna Arborelius, anna.arborelius@se.experis.com, 08-452 33 42.

Anställningsvillkor
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Tjänstgöringsgrad:Heltid
Arbetsplats: Stockholm/Täby

Tillträde: Efter överenskommelse

Ansök senast: 2020-10-18

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Du måste vara svensk medborgare eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Vi kommer därför att göra en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Inför rekryteringsarbetet har Riksarkivet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.