Chef för avdelningen Planering och utvecklingsstöd - Jönköping University

Jönköping University (JU) kraftsamlar och söker en trygg och förändringsorienterad ledare som vill skapa det framtida planerings- och utvecklingsstödet till JU:s organisation.

 

Om tjänsten

I rollen ansvarar du för avdelningen Planering och utvecklingsstöd med uppdraget att arbeta med övergripande planering och uppföljning av verksamheten. Idag finns två avdelningar som du kommer att ansvara för att integrera till en ny samordnad avdelning. Till en början kommer ett stort fokus i rollen att vara att tillsammans med avdelningen ta fram gemensamma mål, bygga strukturer och skapa processer. Det är en mångfacetterad avdelning med drygt 10 olika funktioner och totalt ca 20 medarbetare. Ansvarsområdet är brett och sträcker sig från registratur, upphandling och juridik till omvärldsbevakning och stöd för forskningsfinansiering. Samordnad strategiuppföljning, stöd till framtagning och genomförande av JU:s övergripande verksamhetsplan, samordnat forskningsstöd, samt ledning- och utvecklingsstöd är viktiga områden i avdelningens ansvarsområden.

 

 Om dig

Du har tidigare erfarenhet av ansvar för en liknande administrativ funktion eller verksamhet. Du är en trygg, stabil och erfaren ledare med erfarenhet av förändringsledning samt av att ingå i en ledningsgrupp. Baserat på en god verksamhetsförståelse är du van att skapa beslutsunderlag leda projekt och genomföra analyser. För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet från offentlig sektor, där erfarenhet från akademi är meriterande.

 

Som person har du ett professionellt förhållningssätt med hög integritet och god förmåga att planera och prioritera. Då rollen innebär ett stort antal kontaktytor både internt och externt ställs krav på god förmåga att bygga förtroende och skapa relationer. Du är utvecklingsorienterad med förmågan att se möjliga vägar framåt samt uppmärksammar och tar tag i olösta problem. Du ser till helheten, prioriterar utifrån övergripande strategier och lägger stor vikt vid att leva upp till verksamhetens kvalitetsmål.

 

Jönköping University tar ordet!

Hos oss får du stort utrymme och påverkansmöjlighet att skapa och utveckla en professionell och välfungerande avdelning. Du får en central roll där du arbetar nära och ger stöd till både högskoledirektören, rektor, styrelse och fackhögskolorna. Välkommen till en roll där du ges möjlighet att skapa framtidens verksamhetsstöd för JU:s fortsatta utveckling och framgång!

 

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner.

 

Avdelningen Planering och utvecklingsstöd kommer att vara en avdelning inom det högskolegemensamma verksamhetsstödet vid Jönköping University. Verksamhetsstödet tillhandahåller förutom planerings- och utvecklingsstöd även ekonomi- och HR-stöd, studieadministration, studie- och karriärvägledning, kommunikation och marknadsföring samt högskolebiblioteket, infrastruktur i form av byggnader och nätverk, IT-service och vaktmästeri. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.

 

Bra att veta

Tjänsten är placerad i Jönköping. Du rapporterar till Högskoledirektör och ingår i Ledningsgruppen för verksamhetsstöd. För denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, dock önskar vi din ansökan senast den 1 maj.

 

Jönköping University strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. De värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald som tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

 

VEM är VEM

VEM är ett utvecklingsorienterat konsultföretag som erbjuder högkvalitativa tjänster inom rekrytering och interimslösningar av ledande befattningar.