Chef för ekonomi- och löneservice

Enheten för kommunservice

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service, inom olika områden, till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och kommuninvånarna. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning.

Vi söker nu en chef till ekonomi- och löneservice i Västerviks kommun.

Dina arbetsuppgifter
I din roll så ansvarar du för den dagliga ledningen av ekonomi- och löneservice. Du har personal och arbetsmiljöansvar för 14 medarbetare och ingår i enhetens för kommunservice ledningsgrupp. Du har likaså fullt budgetansvar och är lönesättande chef. En viktig del av uppdraget är att möjliggöra ett gott och effektivt samarbete mellan dina enheter och kommunens olika verksamheter samt att vara delaktig i det ständiga kvalitets och förbättringsarbetet.

Ekonomiservice omfattar fakturahantering, kassa- och kravverksamhet. Dessutom ingår arbete med bokföring, administration av kommunens försäkringar och arbete med stiftelser. Ekonomiservice sköter också systemförvaltningen av vårt ekonomisystem och av e-handelssystem.
Löneservice har ansvaret för utbetalning av cirka 4 500 löner per månad till kommunens anställda och förtroendevalda. Löneservice ansvarar för systemförvaltning av flera personalsystem, viss pensionsadministration, försäkringar samt frågor kopplade till personalens anställningar.

Din kompetens
Du har en för tjänsten relevant eftergymnasial utbildning och har tidigare arbetslivserfarenhet inom området som tjänsten avser. Du har goda kunskaper inom områdena som tjänsten avser och har dokumenterad erfarenhet av arbete med att tolka lagar och avtal.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i personalledande befattning och om du har dokumenterade kunskaper och erfarenheter inom grupprocesser, utvecklingsprocesser, systematiskt arbetsmiljöarbete så är även detta meriterande.

För att klara uppdraget är hög grad av personlig mognad, servicekänsla och samarbetsförmåga viktiga egenskaper. Du skapar förståelse för sammanhang, riktning, delaktighet och engagemang tillsamman med dina medarbetare. Du är mål- och resultatinriktad, strukturerad, stabil och har en hög grad av integritet i ditt arbete.

Du har förmågan att växla mellan arbete på en strategisk nivå och att leda enhetens dagliga arbete. Du motiveras av att vilja förstå vår verksamheters behov och har en god förmåga att se förbättringsområden.

Övrigt
Då rollen kräver att du ibland reser måste du ha B-körkort och vana att köra med manuell växellåda.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.