Chef för enheten för Politisk beredning och samordning

Kommunledningskansliet är en avdelning i Nyköpings kommun med centrala funktioner som stödjer kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, verksamhetsnämnder och tjänsteorganisation inom områden som styrning, beslutsfattande och administration. På avdelningen finns fem enheter där vi nu söker en chef till en av enheterna; Enheten för politisk beredning och samordning.

ARBETSUPPGIFTER
Enhetens huvudsakliga uppgift är att ge stöd och sakkunskap åt kommunens politiska ledning; verksamhetsnämnder samt kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

I ditt uppdrag som chef för enheten har du personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar för de 14 medarbetare som ingår i enheten; nämndsekreterare, kommunsekreterare, sakkunniga tjänstepersoner inom verksamhetsnämndernas ansvarsområden, handläggare inom skola/barnomsorg samt administrativ handläggare inom vård/omsorgsområdet.

Enheten ansvarar för den övergripande ärendeprocessen för nämnd, kommunstyrelse och kommunfullmäktige, att ge stöd till den politiska ledningen i nära samverkan med verksamheterna och samordna frågor i det dagliga arbetet kring nämnderna.
Du har ett ansvar att strategiskt stödja medarbetarna i deras samarbete med ordföranden och verksamhet för att ha en ärendeprocess med hög kvalitet. Du stöttar medarbetarna att utveckla processen och ditt ledarskap präglas av att möjliggöra dialog och samarbete både inom och utom enheten.

I enhetens ansvarsområden ingår även handläggning; en del gäller kontroll att förfrågningsunderlag m.m. följs av kommunala och privata hemtjänstutförare; en annan del avser handläggning av tilläggsbelopp gällande elever i behov av extraordinärt stöd, samt tillsyn av fristående förskolor m.fl.

Enhetens arbete sker i nära samverkan med andra verksamheters arbete, och processerna är i delar sammankopplade, vilket gör att du som chef har löpande samverkan med andra chefer kring ansvar och utveckling.
För närvarande är enheten i ett utvecklingsarbete där chef har en viktig roll för att fortsatt utveckla och tydliggöra vad som ingår i roller, grunduppdrag samt utveckla övergripande processer. Chefskapet är på olika nivåer då enheten består av flera olika funktioner, där det i vissa delar är ett mer operativt ledarskap samtidigt som det i andra delar är mer strategiskt.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning, gärna inom statskunskap, samhällsvetenskap eller annat relevant område. Du har chefserfarenhet och erfarenhet av att ha jobbat i politiskt styrd organisation och då gärna från kommunal verksamhet.

Det är meriterande om du har kunskap om ärendehantering till politiska instanser eller liknande.

Som person är du utvecklingsorienterad, strategisk och relationsskapande. Vi söker dig som är trygg i rollen som chef, som verkar för ett arbetsklimat med tillit, delaktighet och gemenskap. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga och arbetar aktivt för en bra samverkan mellan verksamheter. Du har en god förmåga att skapa en helhetsbild, är analytisk och lösningsorienterad och van att hantera många olika, ofta komplexa ärenden. Som chef skapar du bästa möjliga förutsättningar för dina medarbetare att lösa ärenden och uppgifter.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En snabbt växande kommun med hållbarhetsfokus och god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Ostlänken, en del av Sveriges nya stambanor med resecentrum i Nyköpings centrum och vid Skavsta. Utvecklingen kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i Visma Recruit/Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.