Chef för enheten service och administration

Avdelning Jobbcenter, kungsgatan 85

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Arbetsmarknadsförvaltningen stödjer arbetsmarknadsnämnden. Arbetsmarknadsnämnden är en socialnämnd i form av ansvaret för försörjningsstöd, utbildningsnämnd genom huvudmannaskapet för vuxenutbildningen och kommunens arbetslöshetsnämnd samt har ansvaret för mottagandet av nyanlända.

Förvaltningen är organiserad i tre avdelningar med en avdelningschef för varje avdelning samt en stabsorganisation med uppgift att stödja förvaltningen. Arbetsmarknadsförvaltningen har cirka 250 medarbetare.

Arbetsmarknadsförvaltningen kommer att samla de flesta arbetsuppgifter, funktioner och resurser inom områdena service och administration till en och samma enhet. Idag är dessa utspridda inom förvaltningens olika avdelningar. Den nya enheten kommer att organiseras under avdelningen för arbetsmarknadsinsatser, men kommer att möta behov från hela förvaltningen.

Vi söker nu en engagerad chef som vill utforma och leda den nya enheten service och administration.

Arbetsuppgifter
Enheten kommer att ansvara för administrativa uppgifter kring ekonomi, löner, receptionsservice och informationshantering. Eftersom enheten är ny kommer du inledningsvis att arbeta mycket med dess utformning. Syftet med den nya enheten är att öka effektiviteten och kompetensutnyttjandet samt uppnå en tydligare ansvarsfördelning och säkring av funktion inom områdena service och administration. Syftet är också att skapa en bättre arbetssituation och gemensam tillhörighet för medarbetare med liknande arbetsuppgifter.

Som enhetschef kommer du att ha ledningsansvar för enhetens verksamhet, medarbetare och ekonomi. Du kommer ha personal- och arbetsmiljöansvar för de 7-10 medarbetare som kommer att ingå i enheten. Du kommer även att ha en operativ roll där du är delaktig i det dagliga arbetet och möter upp behovet av intern service inom förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller service. Du har erfarenhet av en samordnande eller arbetsledande roll inom en administrativ verksamhet. Du behöver även ha erfarenhet av utveckling av arbetsätt och rutiner samt systematiskt arbetsmiljöarbete. Det är meriterande om du har haft personal- och ekonomiansvar och lett medarbetare i en verksamhet i förändring. Erfarenhet av arbete inom kommunsektorn eller annan politiskt styrd verksamhet är också meriterande.

Som person är du samarbetsinriktad och genuint intresserad av att hitta lösningar i dialog med andra. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god ledarskapsförmåga och är bra på att strukturera, planera och prioritera. Du har förmåga till helhetssyn och ser frågor i ett större perspektiv.


Upplysningar
Henrik Jansson, chef för Jobbcenter, 018-727 60 26
Lotta Königsson, chef för Vuxenutbildning och konsument, 018-727 86 66

Fackliga företrädare:
Vision, Jennie Eriksson, 018-727 24 39
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24

Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta
HR-specialist Helena Persson Brage, 018-727 67 05

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.