Chef för Enskilda e-arkivet

Enskilda e-arkivet (EEA) ger hela privata sektorn möjligheten att göra digital historia tillgängligt för bland annat forskare in i framtiden. Detta tack vare vårt utvecklingscentrum för e-arkivlösning som det nu görs en historisk satsning på.   
 
Storsatsningen är av hög kaliber och därför behöver vi dig, en engagerad ledare som kan utveckla och driva denna fantastiska verksamhet i en sann entreprenörsanda.   
Det här är en självständig roll med stor frihet och du kommer att få vara med och skapa digitaliseringens möjligheter till bevarandet av värdefulla arkiv och vår historia. 
 
Om rollen 
Som chef ansvarar du för Enskilda e-arkivets verksamhet både strategiskt och operativt. Idag är det tre län som ingår och målet är att växa till nationell storlek. Kulturrådet, Riksarkivet med flera ledande institutioner inom kulturarvsområdet har visat ett stort intresse och stöd för verksamheten. 
Du kommer att ansvara för utvecklingen som initialt handlar om själva införandet av processkartläggningen och verksamhetsplanen som tagits fram. Det innebär att du bygger upp verksamhetens struktur, processer och riktlinjer på ett skalbart sätt som gör det möjligt att växa. 
I dina uppgifter ingår även att ta hand om e-arkivet, till exempel att säkerställa att standard och kvalitet efterlevs samt hantera tekniska frågeställningar och att det digitala verktyget uppnår önskade krav så att leveranser sker på ett smidigt sätt.  
För att Enskilda e-arkivet ska nå målet att växa ingår det även att stärka varumärket och marknadsföra Enskilda e-arkivet genom olika marknadskanaler, hålla workshops och delta vid evenemang. Genom omvärldsspaning och att bygga relationer och nätverk håller du dig uppdaterad och knyter viktiga kontakter inom området.  
Du har ett verksamhets- och budgetansvar gentemot styrelsen och ordförande är din närmaste chef. I din roll ingår i dagsläget inga underställda, vilket kan ändras beroende på utvecklingen framåt. Förutom styrelsen kommer du ha en del kontakt med våra medlemmar, systemleverantörer och andra intressenter inom området. 
 
Vi ser gärna att du bor inom pendlaravstånd och kan utgå från något av våra närliggande kontor, Eskilstuna, Uppsala och Sundsvall. Du kan även arbeta en hel del hemifrån. Resor förekommer vid behov.  
 
Kvalifikationer 

Akademisk utbildning inom arkiv och informationsvetenskap, eller liknande. Alternativt några års branscherfarenhet och erfarenhet av att utveckla verksamheter.  


Erfarenhet av en ledarroll med budgetansvar (t.ex. projektledare, chef) 


Erfarenhet av att utveckla och arbeta i verksamheter med komplexa sammanhang. 


Erfarenhet av att leda projekt, grupper eller annan samordnande roll 


Det är meriterande om du har arbetat med arkivverksamhet i offentlig verksamhet. 
 
Personliga förmågor 
Som person har du energi och driv och gillar problemlösning.   
Du ser helhetsperspektivet och har förmåga att bryta ner övergripande mål till konkreta aktiviteter som leder till resultat. Som person är du trygg och har stark integritet.  Du har ett positivt synsätt, sprider entusiasm och är social, tycker om att bygga relationer. Eftersom verksamheten sträcker sig över olika delar av landet bör du vara flexibel och samverkande i ditt sätt att arbeta. Vi ser gärna att du har ett stort intresse för digitalt arkiv och informationshantering. 
 
Vårt erbjudande 
Vi erbjuder dig ett varierande och utmanande arbete som du självständigt styr över med stor frihet. Du befinner dig i en miljö där man delar det gemensamma intresset att bygga upp framtidens digitala bevarande av arkiv och vår historia och utvecklas genom kunskapsutbyte i dessa möten.  

Mer om oss 
Enskilda e-arkivet bedriver verksamhet inom enskilda arkivsektorn på länsnivå och har som särskild målsättning att vara ett utvecklingscentrum för e-arkivlösning. Vi erbjuder föreningar, företag och privatpersoner en möjlighet att bevara digitala arkivhandlingar vilket är ett viktigt uppdrag. Idag drivs Enskilda e-arkivet av Arkiv Sörmland, Föreningsarkiv Västernorrland och Folkrörelsearkivet för Uppsala län. 
Läs mer här https://enskildaarkivet.se/ 
 
Ansökan 
Vi samarbetar med WE:SOURCE i denna rekrytering. Om du har frågor, kontakta Mari Larsson som är ansvarig rekryterare på 079-0605990 eller mari.larsson@we-source.se 
Sista ansökningsdag: 30 april 2023. Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 
Start: Enligt överenskommelse 
Omfattning: Heltid 
Placering: Enligt Överenskommelse