Chef för fastighetsförvaltning

Svalövs kommun – med ett strategiskt läge inom familjen Helsingborg – erbjuder närhet, optimism och ett gynnsamt klimat för arbete och liv. Bra kommunikationer gör det lätt att arbetspendla. Här bor ca 14 300 invånare.

Vill du bli en viktig kugge i Svalövs kommuns framtida utveckling? Är du en trygg ledare med erfarenhet av fastighetsbranschen? Då är du kanske vår nya Chef för fastighetsförvaltning inom Svalövs Samhällslokaler AB med anställning i Svalövs kommunservice AB.

ARBETSUPPGIFTER
Svalövs Samhällslokaler AB är ett bolag inom Svalövs kommun och har som uppgift att förvalta, bygga, utveckla och avveckla bolagets verksamhetslokaler såsom förskolor, skolor, omsorgslokaler, samt lokaler och anläggningar för idrott och kultur. Lokalfastighetsbeståndet, består sammanlagt av ca 85 000 m2. Kommunen är bolagets största hyresgäst.

Som Chef för fastighetsförvaltning inom Svalövs Samhällslokaler AB har du övergripande drift/underhålls- och budgetansvar för fastighetsbeståndet. Du ansvarar för mindre ombyggnads- och underhållsprojekt utifrån löpande upprättade underhållsplaner för att bibehålla eller utveckla fastigheternas funktion och värde. Du arbetar med verksamhetsutvecklande uppgifter som inne- och utemiljöfrågor, projektledning och lokalanpassningar. En del i rollen är att upprätta hyresavtal och hyreskontrakt. Du löser också olika fastighetsrelaterade problem. Du disponerar via ett förvaltningsavtal med Svalövsbostäder AB ett team med olika resurser såsom husvärdar, driftstekniker, projektledning för ny och ombyggnad.

Du kommer ha ett nära samarbete med först och främst kommunens Lokalstrateg, andra förvaltningar, liksom med allmänheten, näringslivet och olika marknadsaktörer. Hos oss strävar vi efter en stark teamkänsla, bred kunskap och god service till våra kunder. Du rapporterar direkt till VD.

Du har följande huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ansvara för personal, arbetsmiljö och ekonomi kopplat till förvaltningsavtalet
• Budgetansvar och uppföljning av driftsbudget för aktuell verksamhet
• Genomföra mindre ombyggnads- och underhållsprojekt
• Bereda, upphandla och följa upp mindre ny och ombyggnationer
• Medverka i planering och uppföljning av underhåll av förvaltade fastigheter
• Upphandling av driftsavtal
• Regelbundet följa upp verksamheten, byggnaderna och markskötsel
• Myndighetsrelaterade åtgärder, kontroller och besiktningar för fastigheter
• Medverka i bolagets brandskyddsarbete, egenkontroll och risk- och säkerhetsarbetet (RSA)
• Ansvara för lås, larm(skalskydd), brandlarm och säkerhetsskapande åtgärder
• Registrering och uppdatering av fastighetsdata i aktuell databas.
• Beakta arbetsmiljö och andra lagkrav i verksamhets- och personalplanering samt projekt
• Informera berörda hyresgäster om planerade arbeten och åtgärder och medverka i samverkansmöten med hyresgäster.
• Medverka i nödvändiga arbetsuppgifter i en liten organisation


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nyfiken, kreativ och intresserad av att ständigt utvecklas inom arbetsområdet. Du är högskoleingenjör med inriktning bygg eller förvaltning eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig kompetens. Vi vill att du har minst tre års/flerårig erfarenhet som chef för fastighetsförvaltning eller liknande. Har du tio års erfarenhet eller mer är det särskilt meriterande. Det är meriterande om du har utbildning inom hyresjuridik och ekonomi. Då kommunikation och dokumentation ingår i arbetet kan du kommunicera på svenska i tal och skrift. Givetvis hanterar du Office-paketet i ditt dagliga arbete och erfarenhet av CAD och fastighetssystem är meriterande. B-körkort är ett krav.

Vi ser gärna att du har förmågan att arbeta med andra människor liksom förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Det är en fördel om du både självständigt och tillsammans med andra, fatta snabba och tydliga beslut. Vidare är det positivt om du har förmågan att planera och organisera ditt arbete.

Vi ser det som en merit att du har en hög förmåga att leverera resultat, både vad gäller kvalitet och produktivitet. Förmåga att prestera i en pressad miljö och hantera svåra situationer är en fördel.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Svalövs kommun är en allmän handling.
Användaren samtycker till och godkänner att Visma hanterar personuppgifter i enlighet med Vismas Policy om Personuppgifter och Cookies.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför all kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.