Chef för Förvaltning och verksamhetsutveckling

Nordiska Afrikainstitutet är ett institut för forskning, dokumentation, kunskapsförmedling och forskningsbaserad rådgivning om Afrika. Institutet som grundades 1962 är en svensk statlig myndighet under Utrikesdepartementet och finansieras gemensamt av Sverige, Finland och Island. Vi är ett engagerat internationellt team med 33 medarbetare från olika bakgrunder och olika discipliner med en mängd olika perspektiv på samtida afrikanska samhällsfrågor. Vi värnar om våra medarbetare och arbetar aktivt med hälso- och miljöfrågor. Vårt kontor och bibliotek ligger vackert i Botaniska trädgården mitt i universitetsstaden Uppsala.

Är du en engagerad chef som vill arbeta på en myndighet med ett aktuellt samhällsuppdrag? Vi söker en person som ska leda enheten Förvaltning och verksamhetsutveckling när institutet nu går in i en spännande utvecklingsfas.

Huvudsakligt ansvarsområde
Den här befattningen innebär ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och följa upp verksamheten inom följande områden: Ekonomi, HR, lokaler, IT/telefoni, arkivfrågor, upphandling och årsredovisning. Befattningen leder också utvecklingen inom digitalisering och miljö/hållbarhet. Dessutom ingår samordning gentemot externa samarbetspartners inom det administrativa området.

Enhetschefen för Förvaltning och verksamhetsutveckling ingår i institutets ledningsgrupp som har ansvar för att institutets uppdrag genomförs och att verksamhetens vision och övergripande mål utvecklas. Chefen för Förvaltning och verksamhetsutveckling är ställföreträdande vid direktörens frånvaro eller tjänsteresor i utlandet. Enheten Förvaltning och verksamhetsutveckling består av fyra medarbetare.

Uppgifter och ansvar

• Leda och utveckla arbetet vid enheten
• Personal- och arbetsmiljöansvar för enhetens medarbetare, budget och verksamhetsplan för verksamhetsområdet samt ekonomisk rapportering
• Ansvara för planering och uppföljning av institutets verksamhetsbudget och prognoser
• Strategiskt ansvar för institutets kontakter och samarbete med SSC och årliga granskningar av Riksrevisionen
• Ansvarig för arbetet med institutets årsredovisning
• I nära samarbete med direktören, leda arbetet och uppföljningen av institutets övergripande verksamhetsplanering
• Ansvar för HR-området utifrån ett arbetsgivarperspektiv
• Ansvara för institutets lokaler, inventarier och verksamhetsförsäkringar
• Ansvarig för kvalitet i avtal med svenska och internationella partners
• Ansvara för hantering och utveckling kopplat till informationshantering inklusive informationssäkerhet

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning med lämplig inriktning
• Mycket god erfarenhet inom sitt ansvarsområde inklusive erfarenhet av personalansvar
• God erfarenhet från svensk statlig eller offentlig förvaltning
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika människor och att skapa förtroendefulla relationer
• Utmärkt förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i ledningsgrupp
• Specialistkunskaper inom något av områdena HR, ekonomi, IT/IT-säkerhet och/eller avtal/upphandling
• Van vid att arbeta självständigt och ha god förmåga att prioritera, planera och organisera arbetet
• Erfarenhet av att ha arbetat i ett internationellt sammanhang

Personliga egenskaper

• Stark skriftlig och verbal kommunikationsförmåga
• God lednings- och samarbetsförmåga
• Initiativrik och stresstålig
• Uppskattar en mångkulturell arbetsmiljö
• Vara ett föredöme och kunna agera stöd för medarbetare
• Van vid att arbeta strukturerat och lösningsorienterat

Vi tillämpar sex månaders provanställning, tillträde efter överenskommelse. Nordiska Afrikainstitutet eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter etnisk och kulturell mångfald. 


Vill du veta mer?
Kontakta Dan Åkhagen, HR-generalist, dan.akhagen@nai.uu.se, tel: 018-471 52 41. Fackliga representanter är Henrik Alfredsson (Saco-S) och Johan Sävström (ST) och kan nås på tel: 018-471 52 00.

Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV senast den 30 januari 2022 via vårt rekryteringssystem (länk nedan).