Chef för intern administration

Hela Öland attraherar varje år fler och fler människor. Unika miljöer, hög livskvalitet och närheten till både stad och hav gör Öland till en attraktiv plats att besöka och leva på. Södra Öland i sin tur präglas även av stark framåtanda, engagemang och vårt fantastiska Världsarv.

Mörbylånga kommun ligger på den södra delen av Öland och består av ca 1200 engagerade och kompetenta medarbetare som drivs av att göra skillnad genom sitt arbete. Vår vision är att tillsammans skapa växtkraft och livskvalitet för de som bor, arbetar och besöker vår kommun. För att nå dit utgår vi från vår styrmodell som präglas av tillitsbaserad styrning och ledning. Det innebär att arbetet formas av nyfikenhet, kreativitet och initiativförmåga, där varje medarbetares insats bidrar till att hela tiden göra kommunen och våra tjänster lite bättre för våra medborgare. Vi är måna om att förstå och möta invånarnas behov.

Kommunen befinner sig i ett expansivt läge med stor tillväxt, ökande inflyttning och många näringsidkare som vill etablera sig. Kommunledningens uppdrag är att stötta kärnverksamheterna och bidra i kommunens strategiska utveckling. Nu söker Kommunledningen dig som, i din roll som chef för den interna administrationen, vill bidra till att kommunen fortsatt är framgångsrik och utvecklas.

Intern administration är ett verksamhetsområde inom kommunledningen som arbetar övergripande med kommungemensamma frågor och ska genom sin specialistkompetens stödja och möjliggöra för verksamheterna att vara framgångsrika i sina kärnuppdrag och nå kommunens uppsatta mål.

ARBETSUPPGIFTER
Den interna administrationen är ett verksamhetsområde som arbetar övergripande med kommungemensamma frågor såsom ekonomi, HR/lön, system, logistik, säkerhet/beredskap, arkiv, utredningar, juridik, dataskydd, kommunikation och servicecenter.

Som övergripande chef leder du det arbetet så att det går hand i hand med våra övriga verksamhetsområdens behov och kommunens kärnuppdrag. I rollen ingår också att leda arbetet med kommunfullmäktiges utvecklingsmål och även vara ett stöd i utvecklingsarbetet inom andra områden. Som exempel kan nämnas att leda utveckling av rutiner, processer och styrdokument för att skapa gemensamma arbetssätt inom kommunen och eventuellt digitalisera processer. Vi står inför en spännande utmaning med en resa med digital transformation i alla kommunens verksamheter.

Du har en viktig strategisk roll i kommunledningen och har ett nära samarbete med de politiska beslutsfattarna och kommundirektören. Tjänsten innebär personal- och budgetansvar för verksamhetsområdet som helhet och till ditt stöd har du dels underställda chefer med eget verksamhetsansvar men också samordnare och strateger.

Vi tillämpar en tillitsbaserad styrning och ledning vilket innebär att chefer ska ge handlingsutrymme till sina medarbetare, har medborgarna i fokus och har en hög förväntan på alla i organisationen att bidra för att skapa värde för våra kommuninvånare. Vidare uppmuntrar vi initiativ, nyfikenhet och kreativitet för att hitta smarta sätt att lösa komplexa problem. Viktiga framgångsfaktorer i det arbetet är att varje chef är en god förebild och bidrar till att skapa förutsättningar för våra medarbetare att kunna hitta nya lösningar, pröva och våga göra misstag.

I ditt uppdrag ansvarar du även för att, tillsammans med kommundirektören och andra, bereda, driva och utveckla svåra och komplexa frågor inför politiska beslut i kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Du ingår i kommunens övergripande ledningsgrupp som arbetar tillsammans med de utmaningar vår kommun möter och i din roll är du ställföreträdande till kommundirektören vid dennes frånvaro.
Vi erbjuder dig att få arbeta tillsammans med ett gäng engagerade, positiva och kompetenta medarbetare, som var och en vill utveckla och bidra till att vår kommun är framgångsrik.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är trygg och modig både som person och i ledarrollen. Du är prestigelös och har en ledarstil som präglas av tillit och nyfikenhet. Vidare har du en hög grad av självinsikt och personlig integritet samt har ett förhållningssätt som är entusiasmerande och engagerande. Du drivs och motiveras av förändringsarbete och tycker om att hålla ett högt tempo.

I ditt arbete behöver du vara utvecklingsdriven och resultatorienterad där du använder flexibilitet och situationsanpassning som viktiga verktyg. Du ser värdet i, och drivs av att nå resultat i samverkan och samarbete. Vidare är du relationsskapande, såväl internt som externt, för att främja gott samarbete och tar tillvara goda idéer.

Det är också viktigt att du är ordningsam och strukturerad för att bidra till att ge verksamheten och våra medarbetare ramar och riktning, ge förutsättningar där strukturen är ett medel för att effektivisera styrning, ledning och utveckling av verksamhet snarare än att utgöra målet i sig. Kunskap och erfarenhet i framtida arbetssätt såsom digital transformation är meriterande.

Vi ser du har en relevant akademisk utbildning, eller annan arbetslivserfarenhet vilken arbetsgivaren bedömer som likvärdig, samt bred och djup erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna kommun. Ett krav är att du har väldokumenterad ledarerfarenhet från politisk styrd organisation och erfarenhet av att leda chefer.

ÖVRIGT
Mörbylånga kommun eftersträvar en jämnare könsfördelning i våra personalgrupper. Detta är en del av kommunens övergripande jämställdhetsarbete och som vi tar hänsyn till vid rekryteringsförfarandet.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mörbylånga kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Mörbylånga kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.