Chef för intern service och utvecklande av verksamhet i Huddinge kommun

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Huddinge är en kommun med drygt 114 000 invånare och den näst största kommunen i länet. Inom Huddinge kommunkoncern arbetar cirka 7000 medarbetare. Besök gärna Huddinge kommuns hemsida https://www.huddinge.se/ för att få reda på mer om vår verksamhet.

Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningens avdelning för service och administration har fyra sektioner; service- och kommunikationssektionen, trygghets- och säkerhetssektionen, näringslivssektionen och administrativa sektionen. Enheten Internservice är en av tre enheter vid den administrativa sektionen.

Som enhetschef för internservice har du en nyckelroll gällande utveckling, av verksamhetens alla delar. Då Huddinge kommun 2028 ska flytta in i ett nytt kommunhus står vi nu inför en spännande resa i utveckling och effektivisering av vår interna service. Du kommer få en ledande roll i denna utvecklingsresa! Vi söker nu en chef för internservice som kan verka som nuvarande chefs biträdande, tills denna ska gå i pension under våren 2025. Det innebär att du delvis kommer få dina egna ansvarsområden och visst personalansvar.

-

Som chef för internservice spelar du en avgörande roll i att upprätthålla och driva förändring och utveckling av enhetens interna processer men även för övergripande kommungemensamma processer kopplade till din verksamhet med intern service. Det arbetar idag nio medarbetare på enheten som ansvarar för kontorsservice/vaktmästeri, posthantering, vissa lokalfrågor, inventarier och den centraliserade lokalvården (central beställarorganisation). Verksamheten kan komma att utökas med ansvar för en samordnad fordonsflotta och tillsammans med andra enheter ge en komplett och koordinerad service både internt och externt.

Vi utvecklar vår organisation, arbetsmetodik och processer för att fortsätta leverera en hög servicekvalitet och denna utveckling kommer du att vara en viktig del av.
Rollen innebär ett tätt samarbete med förvaltningarna, verksamheter, externa leverantörer och politiker.

Rollen ingår i sektionens ledningsgrupp som består av sektionens enhetschefer och du rapporterar till administrativa chefen för kommunstyrelsen förvaltning.

Du har erfarenhet som chef inom offentlig förvaltning i en liknande roll och vi ser gärna att du har erfarenhet av lokalvård, posthantering, lokalfrågor och fordonsfrågor med flera. Du har även dokumenterad erfarenhet av att leda verksamhetsplanering och uppföljning.

Du har mycket god erfarenhet av att framgångsrikt lett förändringsarbete och är van användare av olika digitala systemstöd. Du behöver ha ett förhållningssätt där du kan arbeta operativt vid behov men lyfta dig till ett strategiskt perspektiv och se hela kommunens behov.

Vi vet att du behöver vara strukturerad, självständig och trygg i ditt beslutsfattande. Du är målmedveten, problemlösningsfokuserad och analytisk. Du behöver också vara tålmodig och ha ett gott omdöme. En viktig faktor är att du är serviceinriktad, har lätt att kommunicera, knyta kontakter och vara spindeln i nätet.

Du har en relevant akademisk utbildning och/eller gedigen arbetslivserfarenhet inom verksamheten intern service som vi beskrivit. Rollen kräver mycket goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift och kan komma att bli säkerhetsklassad.

Vår vision av ledarskap handlar om att uppnå resultat och inspirera andra att göra detsamma. Som ledare är du den som kan visa vägen och guida teamet mot framgång. Med ditt tillitsbaserade ledarskap främjar du ett samarbetsklimat där tillsammansarbete är en självklarhet och där förutsättningar för partnerskap och nätverk är naturliga. Tillsammans verkar vi för en positiv arbetsmiljö och smartare sätt att jobba. Du är den som följer upp, ger konstruktiv återkoppling och stöttar dina medarbetare för att främja deras utveckling och prestation.

Vad kan Huddinge kommun erbjuda dig?
Förutom ett arbete där du har meningsfulla och viktiga arbetsuppgifter som gör skillnad erbjuder vi en god arbetsmiljö och möjlighet att vara delaktig i samhällsutvecklingen.

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner