Chef för Kanslienheten

Ängelholm är landets första agila kommun!
Här tänker vi nytt och vi har därför byggt en unik utvecklings- och serviceorganisation helt fokuserad på medborgarservice och samarbete. Förutom att vi har huvuduppdrag istället för förvaltningar, är det unika med Ängelholms kommun vårt signalsystem och våra agila arenor.

Vi jobbar med vardagsinnovationer och får saker att hända. Samarbete är en självklar arbetsform för oss och med vårt agila arbetssätt har vi förutsättningarna och förmågan att anpassa oss i ett samhälle som ständigt förändras. Vi lever vår värdegrund: Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft.

Ängelholm är dessutom en av Sveriges vackraste platser med kilometerlånga stränder, djupa skogar och öppna landskap och har bästa läget med utomordentliga kommunikationer till resten av Skåne, Sverige och kontinenten.

Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss? Läs mer på jobb.engelholm.se



Inom kanslienheten samlas yrkeskategorier som registratorer, nämndsekreterare, kommunarkivarie, överförmyndarhandläggare och beredningskoordinator. Även funktionerna för dataskydd/informationssäkerhet samt agil coachning finns organiserade här. Totalt sett 16 medarbetare som tillsammans arbetar med att stötta den politiska organisationen och kommunledning samt ansvara för kommunens ärendehanteringsprocess. Tillika ansvarar kansliet för administrationen av allmänna val.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chef för Kanslienheten har du det övergripande ansvaret för daglig drift såväl som budget och aktiviteter för långsiktig utveckling. Digitalisering är ett område som påverkar i stort sett samtliga funktioner inom kanslienheten och du samverkar både internt som externt för att driva den utvecklingen framåt. Du sitter bland annat med i styrgruppen för SkånEarkiv, ett samarbete med 15 andra skånska kommuner.

Du har kontinuerlig dialog med den politiska organisationen där du skriver fram ärenden samt sitter med i möten med kommunstyrelse, fullmäktige och vissa nämnder. Du är juridiskt sakkunnig och bistår med din expertis i de sammanhang det behövs. Du arbetar även nära kommunledningen och rapporterar direkt till Kommundirektören. Du arbetar också i nära dialog med kommunens tre huvuduppdrag i olika projekt och med processutveckling.
Naturligtvis finns du också tillgänglig för att stötta och utmana dina 16 medarbetare i vardagen.


KVALIFIKATIONER
För att lyckas i rollen har du en universitetsexamen inom juridik, alternativt statsvetenskap. Du har arbetat i en liknande roll inom kommun eller myndighet, alternativt är du redo att ta ett kliv upp och bli ansvarig för en kansliverksamhet, men med erfarenhet som gör dig trygg i sakfrågorna. Att du har gedigna juridiska kunskaper är en förutsättning, likaså att du är väl förtrogen med hur en politiskt styrd organisation verkar, kopplat till såväl processer och kommunikation som till facklig samverkan.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Att du lever och verkar efter våra värdeord Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft är naturligtvis en självklarhet. Det är även viktigt för oss att du som person är strukturerad, självgående och uthållig. Ditt ansvarsområde är brett där du med kort varsel kan behöva skifta fokus mellan områden, vilket förutsätter att du är flexibel och serviceinriktad.

Vi räknar med att du är trygg i ditt ledarskap. Du är social och relationsskapande där du både supporterar men också utmanar din personal. Din grundinställning är att de flesta växer under ansvar och därför har du inga bekymmer med att delegera såväl ansvar som mandat. Du är utvecklingsorienterad och drivande och har modet att ifrågasätta etablerade metoder och kreativiteten att föreslå alternativ, många gånger kopplat till den digitala utvecklingen.
Du har självklart ett trevligt och professionellt bemötande i dina kontakter med politiker, tjänstepersoner, näringsliv och naturligtvis våra medborgare.

Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg att använda datorn som ett av dina främsta arbetsredskap.


ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.