OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning.
Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.
Vi söker en engagerad ledare med förmågan att skapa arbetsglädje och delaktighet. Du får starta upp och leda verksamheten i att tillgodose Karolinska institutets behov av bostäder för forskare inom världsledande medicinsk forskning och utbildning.
Din roll
Som chef för bostäder är ditt uppdrag att starta upp verksamheten inom myndigheten som i nuläget drivs i bolagsform. Du ska leda och stötta din personal så att KI kan erbjuda ändamålsenliga och kostnadseffektiva bostäder till verksamhetens forskare och studenter. Du ansvarar för förvaltning, drift och administration, t ex kontraktshantering, nyckeladministration, hyresgästrelaterade frågor och felavhjälpande underhåll mm. Tjänsten omfattar såväl chefskap men också operativt arbete. KI har nyligen färdigställt ett större bostadskomplex på campus Solna med mer än 300 lägenheter men har även bostäder runt om i Stockholm. Det första uppdraget är att bygga upp verksamheten inom myndigheten då den just nu drivs i bolagsform. Tjänsten är placerad på fastighetsavdelningen och du rapporterar till och jobbar nära fastighetschefen i övergripande och strategiska frågor. Tjänsten är placerad i Solna.
I rollen som chef för KI:s bostadsverksamhet kommer du:
- Leda och utveckla bostadsgruppens arbete
- Starta upp en ny organisation för verksamheten
- Övergripande ansvara för att bostadsverksamheten når uppsatta mål vad gäller ekonomi, funktion, tid och nöjda hyresgäster
- Ha personalansvar
- Förbereda och tillsammans med fastighetschefen delta i hyresförhandlingar
- Utveckla drifts- och förvaltningsorganisationen
- Driva och utveckla processer, arbetssätt och samarbete såväl inom som utom organisationen
- Samverka och utveckla goda relationer med verksamheterna och andra aktörer
Vem är du?
Vi söker dig som har:
- Relevant högskoleutbildning, alternativt att du på annat sätt har inhämtat erforderlig kompetens med relevans för arbetsuppgifterna
- Tidigare erfarenhet som chef och ledare
- Erfarenhet av arbete med bostadsuthyrning
- Erfarenhet av kvalificerade ekonomiska arbetsuppgifter med fokus på fastighetsekonomi
- God förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
Det är meriterande med:
- Utredningsvana avseende verksamhetsbehov och lokalfrågor
- Kunskaper i hyresjuridik och upphandling enligt LOU
- Erfarenhet av bostadsförvaltning
- Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola eller politiskt styrd verksamhet och förståelse för hur en akademisk/politisk organisation fungerar
Vidare söker vi dig som är en engagerad, prestigelös och förtroendeingivande chef och ledare. Det är av stor vikt att du även finner glädje i att arbeta med de operativa frågorna. Du trivs med att arbeta i en komplex organisation där du kan bidra med struktur och ett ekonomiskt förhållningssätt. Du brinner för att ge god service. Vi ser gärna att du gillar att bygga professionella relationer både inom och utom organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Du får också träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar, där utbildad personal finns på plats.
Placering: Solna
https://ki.se/om-ki/tio-skal-att-valja-karolinska-institutet
Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Kontaktpersoner på detta företaget
Anna Karlgren, Enhetschef, IT-avdelningen
08-524 86612
Johanna Diehl, SACO
08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO
08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR
08-524 860 55
Per Bengtsson, Administrativ direktör
08-524 836 70
Mats Engelbrektson, personaldirektör
08-524 866 11 (anträffbar fr o m 6 augusti)
Katarina Tillgren, lönechef
08-524 866 16 (anträffbar fr o m 6 augusti)
Sebastian Zander, enhetschef IT-drift
Tfn: 08:524 84 136 Mail: sebastian.zander@ki.se
Anders Bergqvist, teamleader
Tfn: 08-524 87 173 Mail: anders.bergqvist@ki.se
Reet Joandi
08-524 865 45