Chef för ledningskansliet

Vi söker dig som vill vara med och driva och leda Högskolan i Skövdes nya ledningskansli. Verksamheten ingår som en del i Högskolans verksamhetsstöd och ansvarar för ett strategiskt och operativt ledningsstöd till rektor, prorektor och högskoledirektör som utgör högskolans ledning. Ledningskansliet samordnar arbetet med högskolans övergripande verksamhetsplanering och är involverad i lärosätets övergripande projekt och utvecklingsarbete och därmed en viktig länk till övriga organisationen. Ledningskansliet ansvarar även för högskolegemensamma funktioner som ärendefördelning, diarieföring och arkivering samt stöd i förvaltningsjuridiska frågor.

Som chef för ledningskansliet ingår du i högskoledirektörens ledningsgrupp tillsammans med övriga chefer inom högskolans verksamhetsstöd. Du är en nyckelperson som säkerställer effektivt stöd och samordning av lärosätesövergripande frågor och uppdrag.   Din nyfikenhet och ditt driv kommer vara viktigt för att lyckas i uppdraget.

Din roll

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att:


• leda och samordna det strategiska och operativa stödet till högskolans ledning
• koordinera och ge stöd till högskolans ledning i den övergripande verksamhetsplaneringen
• ta fram beslut- och kommunikationsstöd till högskolans ledning
• planera och följa upp högskolegemensamma strategiska projekt och aktiviteter
• ansvara för samordning arbetet med högskolans styrdokument samt bereda ärenden från departement och andra myndigheter
• ansvara för utveckling och effektivisering inom ledningskansliets ansvarsområde
• vara chef över ledningskansliet med personal- och budgetansvar

Ytterligare arbetsuppgifter kan komma att ingå i befattningen.

Vi söker dig som har:


• akademisk examen på lägst kandidatnivå eller motsvarande inom för anställningen relevant ämnesområde
• dokumenterad framgångsrik aktuell erfarenhet av att vara ledare med personal-, arbetsmiljö- och ekonomiskt ansvar
• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• god kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska
• dokumenterad god samarbetsförmåga och ett flexibelt förhållningssätt
• god förmåga att planera, organisera och leverera resultat i arbetet
• dokumenterad förmåga och erfarenhet av att strategiskt leda och utveckla processer.

Vi kommer också att värdera följande bedömningsgrunder vid anställningen:


• Erfarenhet av arbete inom universitet och högskolesektorn.
• Dokumenterad förmåga att effektivt styra verksamhetens ansvarområden och uppgifter mot uppsatta mål.
• Gott omdöme och hög integritet.

Vid denna anställning kommer stor vikt att fästas vid erfarenhet av arbete inom universitets- och högskolesektorn.

Anställningsform: Anställningen är en tillsvidareanställning. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning

Omfattning: 100 %

Sista ansökningsdatum: 25 oktober 2023

Diarienummer: Ref nr HS 2023/662

Tillträde: 1 januari 2024 eller enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter: Upplysningar om anställningen lämnas av högskoledirektör Marie Smedbro. Facklig information lämnas av Anders Johansson (Saco-S) eller Sonja Nohlgren (ST). Samtliga personer nås via Högskolans växel 0500-44 80 00.

Ansökan
Du söker anställningen via vår hemsida, www.his.se/jobb genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. Där kan du även läsa mer oss Högskolans rekryteringsprocess samt vilka förmåner du har som medarbetare hos oss. Välkommen med din ansökan!

Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med personuppgifter, examina, övriga utbildningar, tidigare anställningar och annan relevant erfarenhet
• Intyg/betyg och övriga dokument som styrker din ansökan


Högskolan i Skövde är en högskola med en öppen och välkomnande atmosfär, förstklassiga utbildningar och internationellt konkurrenskraftig forskning. En plats där vi gör framsteg, varje dag. Verksamheten bedrivs i en akademisk kultur med omtanke om studenter, medarbetare och samhälle. Vi har idag omkring 550 anställda, cirka 10 000 studenter och vår arbetsplats formas av ett professionellt ledarskap och aktivt medarbetarskap. Högskolan i Skövde arbetar aktivt med ett förebyggande diskrimineringsarbete för att bibehålla och förbättra en inkluderande arbetsmiljö.