Chef för lokalförsörjning och facility managemen

Migrationsverket söker personal Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige. Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter. Migrationsverket arbetar i enlighet med Lean. Att arbeta med Lean är att ständigt granska och förbättra processerna med kundens bästa för ögonen. Chefen har en nyckelroll i att ta vara på den drivkraft till förändring som finns i individerna, bland annat genom att skapa delaktighet och delegera. Därigenom blir det möjligt för medarbetarna att både utveckla verksamheten och sig själva. Chefer och medarbetare ska inte bara förvalta de metoder och processer som finns i verksamheten, utan också kontinuerligt utveckla och förbättra dem. Lean förespråkar både ständiga förbättringar och standardiserade lösningar som tillämpas i hela organisationen. Till Lokalförsörjning och lokalförvaltning i Norrköping söker vi Chef för lokalförsörjning och facility management (diarienr. 242-2010-29479) Arbetsuppgifter Enheten för lokalförsörjning och lokalförvaltning kommer att inrättas vid årsskiftet och kommer att ha medarbetare på fem orter (Norrköping, Stockholm, Malmö, Göteborg och Sundsvall). Enheten ingår i Verksamhetsområde Administration där även verksamhetsgrenar som IT, säkerhet, registratur, administrativ service, sekretessärenden, upphandling, behörighetsadministration, arkiv och systemförvaltning ingår. Verksamhetsområde Administration går in i en ny utvecklingsfas från 1 januari 2011. Leanfilosofin med ett processorienterat arbetssätt kommer att vara en grundläggande plattform för allt arbete inom verksamhetsområdet. Som enhetschef kommer du att ingå i verksamhetsområdets ledningsgrupp och har ett stort ansvar för verksamhetsområdets uppdrag att stödja myndigheten att uppfylla sina mål och ha en hög kundnöjdhet med fokus på den sökande. Enhetens uppgifter är mångfacetterat inom lokalområdet. Här finns avtalshantering, lokalplanering inkl ekonomisk kostnadsfördelning, vaktmästeri, receptionstjänster, distribution, lokala säkerhetsfrågor mm. Som enhetschef ska du förutom att leda din enhet vara aktiv i dialogen med fastighetsägare, leverantörer och givetvis våra interna kunder. Som enhetschef har du personal-, budget- och verksamhetsansvar. Kvalifikationer Du som söker ska ha högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du ska ha erfarenhet av ledarskap med ekonomiskt ansvar. Det är meriterande om du har arbetat med Lean och coachande ledarskap. Meriterande är även arbete med lokalförsörjning och lokalförvaltning. I uppdraget som chef tar du ansvar för hela verksamheten och företräder Migrationsverket. Du leder, styr och följer upp verksamheten för att nå de mål Migrationsverket har fastställt. Du är förändringsledaren som ständigt utvecklar och åstadkommer förbättringar inom de strategiska utvecklingsområdena. Du som ledare är skicklig på att motivera, stödja och utveckla medarbetarna. Du har god självinsikt och genom din flexibilitet och goda förståelse för andra har du förmåga att samarbeta. Du har förmåga att omsätta verkets mål och strategier i konkreta handlingsplaner. Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.