Chef för lokalsamordning

Chef för lokalsamordning

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter

Som chef för lokalsamordningen kommer du att leda arbetet att säkerställa en effektiv och ändamålsenlig lokalsamordning inom utbildningsförvaltningen och du kommer att ansvara för förvaltningens lokalprocesser.

Kontaktytan riktas främst mot utbildningsförvaltningens verksamheter samt mot andra förvaltningar och det kommunala fastighetsbolaget Lejonfastigheter. Arbetsuppgifterna växlar mellan det strategiska och det operativa.

En prioriterad del i uppdraget är att driva och aktivt bidra i arbets-/utvecklingsprocesser som syftar till att säkra lokaleffektiva lösningar som både möter dagens och framtidens behov. I uppdraget ingår även att genomföra utredningar, skriva och kvalitetssäkra tjänsteskrivelser samt framtagande av planer inom ansvarsområdet.

Ytterligare områden kan bli aktuella inom uppdraget. Nuvarande chef har exempelvis personalansvar för förvaltningens säkerhetssamordnare och är involverade i dessa processer.

Du rapporterar till avdelningschefen för staben och du förväntas bidra aktivt till hela avdelningens arbete och utveckling. Du kommer också att leda, samordna och delta i olika samverkansgrupper inom kommun- och förvaltningsorganisationen.

Den här tjänsten är en strategiskt viktig roll där förmågan att driva och säkerställa leverans i olika uppdrag avgörande.

Din arbetsplats

Din arbetsplats är på utbildningskontoret som ligger i centrala Linköping vid Stora torget. Vid utbildningskontoret arbetar förvaltningens högsta ledning samt våra stödfunktioner. Organisatoriskt ingår lokalsamordningen i utbildningsförvaltningens stabsavdelning och du har personalansvar för tre medarbetare som tillsammans med dig arbetar med att:

leda och samordna förvaltningens lokalstrategiska arbete
ta fram och följa upp förvaltningens lokalförsörjningsplaner
omhänderta verksamheternas lokalbehov
ta fram och presenterar beslutsunderlag (tjänsteskrivelser) för ärenden inom dina ansvarsområden
delta och leder projektgrupper för förstudier i ny-, ombyggnads och utvecklingsprojekt
bidra till skapa förutsättningar för kostnadseffektivt nyttjande av verksamheternas lokaler och att lokalprocessen synkroniseras med förvaltningens ekonomi- och budgetprocesser samt verksamhetsplanering

Du som söker

Vi söker dig med erfarenhet av lokalförsörjningsfrågor och/eller fastighetsplanering. Du har akademiskt utbildning med relevant inriktning, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom flerårig arbetslivserfarenhet inom lokalförsörjningsfrågor. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med strategisk fastighetsutveckling, fastighetsekonomiska processer och projektledning. Även erfarenhet av att ha arbetat i politiskt styrd organisation är meriterande.

Uppdraget innebär att du kommer skriva och presentera beslutsunderlag varför du måste ha goda kunskaper i svenska språket i tal och i skrift.

För att lyckas i uppdraget behöver du vara mål- och resultatinriktad, engagerad och ha förmågan att säkerställa leveranser inom givna tidsramar. Du kan även snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Som person är du trygg i dig själv och din egen förmåga. Kravet på affärsmässighet kommer att vara hög. Du kommer att vara kravställare och måste både vara tydlig och ha god förmåga att samarbeta och att skapa och vårda goda relationer. Samverkan såväl inom som utanför enheten är en viktig del av uppdraget. Du är också strukturerad och har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Vi lägger även stor vikt vid god analytisk förmåga och din förmåga att arbeta med komplexa problem.

Som chef står du för ett tillitsbaserat ledarskap som ger handlingsutrymme för dina medarbetare, skapar engagemang och uppmuntrar till kunskapsutveckling och lärande.

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta info@asb-executive.se så hjälper vid dig med registrering.

Sista ansökningsdag 16 juni.

Om Linköpings kommun

Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?