Chef för personal- och ekonomiavdelningen

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.


Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. 




Arbetsbeskrivning

Som chef för personal- och ekonomiavdelningen ansvarar du för verksamhet, personal, budget, arbetsmiljö och kommunikation inom avdelningen.

Som avdelningschef rapporterar du till generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Avdelningen består av 37 medarbetare inom tre enheter, ekonomi- och upphandlingsenheten, HR-enheten och utbildningsenheten. Du är närmaste chef för de tre enhetscheferna. Tillsammans med enhetscheferna leder, utvecklar och samordnar du myndighetens strategiska arbete inom avdelningens uppdrag som omfattar:

- finansiell styrning, kalkylering, redovisning, budgetering och prognoser
- upprätta och förvalta ramavtal och stödja verksamheten vid upphandlingar
- internkontroll inom ekonomi- och upphandlingsområdet
- redovisnings- och systemfrågor samt e-handel
- arbetsgivarutveckling, förhandling och samverkan
- strategisk personal- och kompetensförsörjning
- strategiska frågor inom kompetensutveckling, arbetsmiljö och likabehandling
- ledar- och medarbetarutveckling
- lön- och systemfrågor samt resehantering
- att samordna och leverera det nationella utbildningsbehovet samt genomföra grundutbildningen

Ditt uppdrag är att driva och medverka till att avdelningens ansvarsområden har ett starkt verksamhetsfokus som bidrar till verksamhetens utveckling. Chefen för personal- och ekonomiavdelningen har i och med det ett viktigt uppdrag att tillsammans med enhetscheferna utveckla och driva avdelningens ansvarsområden i myndigheten. Din uppgift som avdelningschef blir också att, genom dina enhetschefer, skapa så goda förutsättningar som möjligt för medarbetarna inom avdelningen att utföra sitt arbete. Genom tydlig kommunikation, coachande förhållningssätt och i övrigt ett gott ledarskap utvecklar du, tillsammans med dina medarbetare, avdelningens arbete framåt. Arbetsuppgifterna innebär tjänsteresor, främst inom Sverige.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen med för tjänsten relevant inriktning exempelvis inom HR-området och/eller ekonomi. Du har flera års erfarenhet av att leda komplex verksamhet på strategisk nivå inom något eller några av avdelningens ansvarsområden, gärna från statlig eller annan offentlig verksamhet. Du har ett utvecklings- och samverkansorienterat arbetssätt samt erfarenhet av samarbete med fackliga organisationer. Du har erfarenhet av att leda andra chefer.

Som avdelningschef behöver du vara analytisk, kunna tolka verksamhetens behov och ha en förmåga att kunna prioritera rätt till gagn för myndighetens verksamhet – förmåga att skilja huvudsak från bisak. Du har en helhetssyn och verkar för myndighetens bästa tillsammans med övriga avdelningschefer.

I arbetsgivarrollen känner du dig trygg. Du bedriver ett tydligt och inkluderande ledarskap där du är öppen, lyhörd för förändringar och nya arbetssätt och du arbetar för att skapa delaktighet, arbetsglädje och en bra arbetsmiljö. Du leder genom god kommunikation och tillit till din omgivning. Detta för att ge enhetschefer och medarbetarna goda förutsättningar för att utföra sina uppdrag. För att vara framgångsrik i rollen är ett gott omdöme, personlig styrka och integritet liksom ett etiskt förhållningssätt viktiga parametrar. Som person är du prestigelös och din samarbetsförmåga är dokumenterat god.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. Som en del i urvalsprocessen kan analysverktyg/tester komma att användas. 

Villkor

Placeringsort är Karlskrona.

Anställningen är tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Tidsbegränsat chefsförordnande som avdelningschef med en tillsvidareanställning inom myndigheten.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten.

Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Övrigt


För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.


Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.


Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.