Chef för sektionen Dokumenthantering

Vill du vara med och leda framtidens hälso- och sjukvård?
Vår vision ”Patienten först – tillsammans skapar vi den bästa vården” är vägledande när vi på Karolinska Universitetssjukhuset bygger en verksamhet som skapar tydligt värde för patienter och samhälle. En viktig del i vår verksamhet är värdebaserad vård, där vården i allt större utsträckning styrs utifrån de utfall och resultat som skapar mest värde för patienten. Vår nya tematiska organisation baseras på patientflöden, som följer patientens väg genom vården. 
 
Läs mer om vår förändringsresa och nya organisation 
 

Vi erbjuder 
Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Kansliavdelningen leds av en kanslichef/jurist och består av ett kansli samt två sektioner. Sektionen för dokumenthantering ger stöd, råd och utbildning, till sjukhusets samtliga verksamheter, om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Inom sektionen finns Karolinskas registratorsfunktion, som diarieför sjukhusets allmänna handlingar. Sektionen har även i uppdrag att ta fram stödjande och styrande dokument kring dokumenthantering. 
 
Om tjänsten 
Arbetsuppgifter: 
Leda och utveckla arbetet vid sektionen. Stödja registratorsfunktionen i frågor om diarieföring och begäran om allmän handling. Samordna de arkivprojekt som drivs inom sektionen. Ansvara för utvecklingsprojekt så som Centralisering av diarieföring inom Karolinska Universitetssjukhuset. Ansvara för rådgivning och utbildning inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet. 
 
Som chef har du även ansvar för arbetet med att införa verksamhetsbaserad informationsredovisning. Du kommer också att få i uppdrag att dels leda en förstudie angående nytt dokumenthanteringssystem, dels vara objektspecialist för ärendehanteringssystemet EDIT. 
 
Vi söker 
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är intresserad av ledarskap och verksamhetsutveckling samt är ansvarsfull och strukturerad. En förutsättning för att trivas i denna roll är att du har förmågan att leverera god service till verksamheten. 
 
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. 
 
Kvalifikationer 
Du som söker ska ha utbildning i arkivvetenskap, juristexamen eller annan jämförbar adekvat utbildning och minst två års erfarenhet av arbete vid myndighet inom kommun, landsting eller staten. Erfarenhet av landstings- eller kommunal hälso- och sjukvårdsverksamhet värderas högt. 
 
Välkommen med din ansökan! 
 

Ansökan 
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. 
 
Efter ansökningstidens slut kommer du att få ett mejl med en länk till testerna. Du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna. Urvalsprocessen påbörjas först efter att testerna är genomförda. 
 
Din ansökan inte är komplett förrän du genomfört testerna.  
 
Välkommen med din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.  
 
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
1. Personligt brev  
2. CV
3. Övriga bilagor
4. Genomförda tester (MAP och Matrigma)