Chef för utbildningskontoret

Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med cirka 28 600 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på vårdboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2 500 medarbetare skapar tillsammans framtidens hållbara kommun, där livsmiljön, livsvillkoren och livskraften utgör vår gemensamma grund. Vill du också bli en av oss?

Om tjänsten
Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sex förvaltningar. Inom förvaltningen finns 1000 medarbetare och cirka 4500 barn och elever. Uppdraget är att erbjuda utbildning som främjar alla barn och elever i ett livslångt lärande.

Utbildningskontoret stödjer och leder processer inom administration, ekonomi, IT, lokaler, kvalitet och juridiska frågor för hela förvaltningens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och vuxenutbildning. Tillsammans med förvaltningens hela ledningsorganisation säkerställer kontoret att verksamheten håller hög kvalitet och att vi arbetar likvärdigt med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar

Vill du vara en del av att alla barn och elever i Mjölby kommun har en framgångsrik skolgång där alla kan och vill vara?

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som enhetschef ansvarar du för förvaltningens gemensamma administration och verksamhetsstöd. Personalgruppen består av 18 medarbetare. Dina huvudsakliga ansvarsområden innefattar att leda, stödja och samordna utbildningskontoret gemensamma processer, så att de är rättssäkra, möter framtidens behov så att de är enkla och tydliga att förstå ur ett medborgarperspektiv. I rollen som chef för utbildningskontoret ingår, att tillsammans med medarbetare och övriga chefer, skapa och upprätthålla rutiner inom områden såsom kvalitet, administration, lokalbehov, IT, ekonomi, statistik och juridik.

Du rapporterar till och ingår i verksamhetschefen för centrala funktioners ledningsgrupp. Du bidrar med fokus på fortsatt arbete för utveckling av nya arbetsprocesser utifrån kommunens ambitioner kring digitalisering och anpassad service samt övriga processer inom kontoret. Du ska aktivt leda kontorets stödprocesser med målbilden att höja kunskapsresultaten.

Utöver att vara operativ chef och stötta och coacha medarbetarna, så företräder du förvaltningen i olika sammanhang. Du bidrar aktivt till ledningsgruppsarbetet inom utbildningsförvaltningen och arbetar för en god samordning, gott samarbete med andra förvaltningar och med ett helhetsperspektiv utifrån medborgarens bästa.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning företrädesvis inom pedagogik, statsvetenskap, juridik eller ledarskap. Du har minst 3-5 års chefs- och ledarskapserfarenhet i administrativa frågor och processer i politiskt styrd organisation, meriterande inom utbildningsbranschen. Ett krav är också att du har erfarenhet av systematiskt kvalitetsarbete och förändringsledning. Det är meriterande om du har arbetat med och har kunskap om kommunallag, förvaltningslag, offentlighets- och sekretesslag samt skollag.

Som enhetschef har du förmågan att leda och motivera andra samt sätta upp mål och riktning för verksamheten. Du kan delegera arbetsuppgifter samt ge råd, stöd och möjligheter för dina medarbetares utveckling. Som chef och ledare är du prestigelös, lyhörd, empatisk och respektfull gentemot andra.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en förmåga planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du har en hög förmåga att leverera resultat, är systematisk och uppnår en god kundtillfredsställelse.

Du besitter hög samarbetsförmåga och kan anpassa dig till förändrade förhållanden, olika viljor samt ser utmaningar utifrån en helhetssyn. Vidare uppmuntrar och stödjer du förändringsinitiativ. Du har en förmåga att bygga starkt förtroende, är trygg i ditt ledarskap och kommunicerar tydligt med andra. Att hålla presentationer, föreläsningar och utbildningar och anpassa dessa efter målgruppens behov faller sig naturligt för dig i rollen som enhetschef.

Vad erbjuder vi dig?
Du erbjuds ett stimulerande och spännande uppdrag i en utvecklingsinriktad organisation, där vi gemensamt möter framtidens utmaningar och behov. Du erbjuds goda arbetsvillkor, fortsatt kompetensutveckling i ditt ledarskap och chefsintroduktionsprogram.