Chef förvaltningsenheten

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!

På samhällsbyggnadskontoret arbetar cirka 200 personer med uppgiften att göra Sigtuna kommun till en attraktiv, levande och trygg plats att bo och verka i. Vi planerar nya bostads- och verksamhetsområden. Vi projekterar och bygger gator och ledningar för vatten och avlopp. Vi tar hand om parker och skogar samt skolgårdar, förskolegårdar och lekplatser. Vi arbetar med trafikfrågor, parkeringsövervakning, renhållning och mycket mer. Vi har hand om myndighetsutövningen och utövar tillsyn och kontroll samt utfärdar tillstånd inom våra områden.

Fastighetsavdelningen är mitt uppe i en förändringsresa. Genom portföljstyrning och internhyresmodell har enhetens arbetssätt förändrats i grunden. Fastighetsavdelningen består av en förvaltningsenhet, en specialistenhet och en enhet för Facility management. Avdelningens uppdrag är att fungera som företrädare för kommunstyrelsen som fastighetsägare med en effektiv och professionell beställar- och förvaltarfunktion avseende kommunens lokalförsörjning och markförvaltning. 

Fastighetsavdelningen strävar efter att erbjuda attraktiva, ändamålsenliga och flexibla lokaler till kommunens verksamheter och invånare. Vi arbetar också för en energi- och kostnadseffektiv fastighetsförvaltning. Enheten förvaltar i dagsläget en total yta på cirka 200 000 kvadratmeter.

Arbetsplatsen ligger i Märsta med bekvämt pendlingsavstånd från både Stockholm och Uppsala. Vi har flexibelt arbetssätt och jobbar både på plats och hemifrån utifrån verksamhetens behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en engagerad och erfaren enhetschef som ansvarar för förvaltningen av kommunens fastigheter och leder förvaltningsenhetens verksamhet. Med gedigen erfarenhet inom branschen och en stark förståelse för fastighetsförvaltning kommer du att ha ett helhetsansvar för enheten och dess operativa och strategiska uppdrag, du är ansvarig i övergripande processer som rör enhetens personal och planering.

Som enhetschef leder du förvaltningsenhetens arbete med ett övergripande ansvar för resultat, personal och budget. I denna roll förväntas du utveckla processer och effektivisera arbetssätt samt säkerställa förvaltning, drift, underhåll och utveckling av fastigheterna. Du leder ett team på ca 9 medarbetare, i ditt team ingår exempelvis förvaltare, tekniska förvaltare och administrativa förvaltare och en controller.  

Förvaltningsenhetens arbete innefattar bland annat:  

• Helhetsansvar för fastigheterna inklusive budgetansvar.
• Medverka till lokalförsörjning och att lokalerna används på ett optimalt sätt för verksamheternas behov.
• Förvaltning och utveckling av fastigheter och anläggningar ur ett långsiktigt perspektiv.
• Hyresförhandlingar och hyresadministration.
• Fastighetsskötsel, drift och underhåll av kommunens fastigheter såsom skolor, förskolor, simhallar, sporthallar och förvaltningsbyggnader.
• Minska energiförbrukningen i kommunens lokaler.
• Fortsatt arbete med servicelöftet med fokus på bemötande, tillgänglighet och service. 

Vi erbjuder dig ett utmanande, spännande och omväxlande arbete med stora möjligheter att påverka, utveckla och göra skillnad. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i dennes ledningsgrupp.

KVALIFIKATIONER
För att bli framgångsrik i rollen ska du ha flerårig erfarenhet från liknande befattning samt kunskap och erfarenhet av fastigheter/fastighetsförvaltning, hyresförhandlingar och upphandlingsprocesser. Du har en högskoleexamen gärna med inriktning på fastigheter. Du har erfarenhet av en chefsroll där personal-, verksamhets-, budget- och resultatansvar ingått. Vidare har du goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift samt B-körkort eftersom tjänsten innebär en del resor.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap kring hyresjuridik, erfarenhet av upphandling enligt LOU och erfarenhet av arbete inom en politisk styrd organisation. 

Du är en trygg ledare med god förmåga att leda och motivera dina medarbetare. Du har ett tydligt och närvarande ledaskap, du är in lyssnande, lyhörd och kommunicerar på ett konstruktivt sätt både i tal och skrift. Arbetet innebär också många kontakter med verksamheter/förvaltningar, föreningar och entreprenörer. Det kräver ett bra bemötande, hög servicenivå och att du är samarbetsorienterad. Du arbetar strukturerad med god förmåga att prioritera och organisera arbetet, vidare har du en god problemlösningsförmåga där fokus ligger på lösningar istället för problem. Att utveckla och leda dig själv samt dina medarbetare på grupp- och individnivå känns stimulerande och naturligt för dig.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.

Under rekryteringsprocessen kan tester och arbetsprov förekomma. Dessutom genomförs ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Blir du vår slutkandidat kommer du att få mer information och kontrollen görs givetvis med ditt samtycke.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!

https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.