Chef Indirekt inköp och Compliance Manager

Har du ett intresse för processer och samverkan samt kommersiella frågor, relationer och personalledning? Vill du utveckla processerna inom inköpsavdelningen, samverka med andra avdelningar inom företaget och samtidigt ta helhetsansvar för Indirekt inköp och leda en grupp strategiska inköpare? Då är det dig vi söker!
Din framtida utmaning
Inköpsfunktionen är en del av Operations & Supply Chain och utgörs av indirekt inköp, projektinköp, leverantörskvalitet och två avdelningar inom kategoriinköp. Avdelningen består idag av totalt ca 60 medarbetare men vi kommer fortsätta växa med många nya medarbetare vilket gör det viktigt att det finns fungerande processer och samarbeten.
Rollen består idag av två delar:
underhålla och utveckla processerna inom hela inköpsavdelningen, samt säkerställa att vi följer lagar, regler och policys (Compliance Manager) – ca 75% av din arbetstid
ansvarig chef för Indirekt inköp bestående av 7 duktiga medarbetare som jobbar med inköp inom olika kategorier som t.ex. konsulter, fastighetstjänster, IT, maskininvesteringar, transporter, resor etc. Den här delen av rollen förväntas vara ca 25% av din arbetstid.

Du, i rollen som Compliance Manager:
underhåller och utvecklar processer i företagets ledningssystem
introducerar nya medarbetare i våra processer, system och utbildningar
arbetar med compliance frågor inom export kontroll, cyber säkerhet, FAR/DFAR, gifts & hospitality, SHE, kvalitet
utvecklar systemstöd för avdelningen samt se över behov av nya systemstöd
hanterar revisioner av avdelningen (såväl kvalitets-, som finansiella revisioner)
säkerställer att KPI’er fås fram av de olika avdelningarna i tid, och att de sammanställs och rapporteras till olika forum
arbetar med ständiga förbättringar inom avdelningen
initierar och leder strategiarbetet inom avdelningen
är kontaktperson och hanterar frågor från koncernen
utvecklar och underhåller samverkan med avdelningens gränsytor (engineering, finans, juridik, extern produktion, operativt inköp, IT mfl)

I din roll som inköpschef för Indirekt Inköp ingår att:
fördela och prioritera arbetet på avdelningen
ansvara för avdelningens prestation (”leveranser” i tid, till rätt kvalitet och med rätt pris)
personalansvar inkl arbetsmiljöansvaret
utveckla och underhålla processer och systemstöd
ansvara för resursplanering och uppföljning av budget

Du ingår i ledningsgruppen för Inköp och rapporterar till inköpschef.
Den du är
Till rollen söker vi dig med flerårig erfarenhet av att arbeta med processutveckling och utveckling av systemstöd. Du har sannolikt en för tjänsten relevant akademisk utbildning och du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Vi är i en stark tillväxtfas med flera nya medarbetare och vi söker dig som har tidigare erfarenhet som ledare. Du har ett stödjande och coachande ledarskap och vet hur man skapar bästa förutsättningar för motivation och prestation. Att dela med sig av kunskap och vara lösningsfokuserad är en självklarhet för dig. Vidare är du en relationsskapare som ser ett värde i att samarbeta samtidigt som du är en bra kommunikatör, både internt och externt. Du har en utpräglad känsla för leverans och måluppfyllnad, tycker det är viktigt att leverera kvalitet och har ett inbyggt driv att utveckla arbetssätt och processer.
Vad du blir en del av
Vi hoppas att du vill bli en del av vår enhet! Du kommer att få jobba i ett spännande globalt företag med många interna och extra kontaktytor, där du har stora möjligheter till kompetensutveckling.
BAE Systems levererar några av världens mest avancerade, teknikledande lösningar inom försvar, flyg och säkerhet. Vi har 82 500 kvalificerade medarbetare i mer än 40 länder. Genom att vi arbetar tillsammans med kunder och lokala partners, levererar vi produkter och tjänster med militär kapacitet, som skyddar människor och den nationella säkerheten samt säkrar viktig information och infrastruktur.
BAE Systems Hägglunds fokuserar på utveckling, tillverkning, integration och support av ett brett spektrum av militära fordon till kunder över hela världen. Våra främsta produkter är medeltunga stridsfordon (CV90), bepansrade terrängfordon (BvS10), stöd och support samt elhybrida drivsystem för den civila marknaden. Pålitlig, Innovativ och Djärv är ledorden för vår verksamhet.
Läs gärna mer om Örnsköldsvik och Höga Kusten på www.jobbaochlev.se/ - www.inspiration.ornskoldsvik.se - www.hogakusten.com/sv
Kontaktperson
Har du frågor kring tjänsten, är du varmt välkommen att höra av dig till Wim Eikelboom, chef Inköp, 0660-802 25 eller Anette A Löf, HR Business Partner, 0660-80478
Vi arbetar med försvarssekretess, vilket innebär både legala krav samt speciella krav från våra kunder på oss som företag. Alla som anställs ska därför genomgå säkerhetskontroll och drogtest.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Örnsköldsvik.
Varmt välkommen med din ansökan!