Chef – Informationsförvaltningen Nyköpings kommun

Enheten för Informationsförvaltning är centralt placerad på kommunledningskansliet och arbetar med att stödja, styra, samordna och utveckla kommunens informationshantering under hela dess livscykel.

Inom enheten finns kommunens
• Stadsarkiv inkl e-arkiv
• centrala registratur
• informationssäkerhetssamordning
• ansvar för de system som stödjer kommunens övergripande informationshantering.
• samarbete sker med Sörmlands Museum; arkiv- och kontorslokaler för kommunens bild- och företagsarkiv finns i museibyggnaden och museets studierum bemannas delvis med personal från stadsarkivet.
Vi söker dig som har ett stort intresse för informationsförvaltning och vill vara med och utveckla enheten för Informationsförvaltning i Nyköping kommun tillsammans med medarbetarna.


ARBETSUPPGIFTER
Som chef för Informationsförvaltning har du verksamhets-, budget- och personalansvar för enhetens tio medarbetare. Detta innebär att du hanterar såväl operativa som strategiska verksamhetsfrågor. Du planerar, leder, fördelar och följer upp arbetet samt utvecklar och entusiasmerar medarbetarna. Du förväntas styra och utveckla uppdraget/verksamheten. Du når resultat och uppsatta mål genom att inspirera, stötta och coachar dina medarbetare för att tillvarata deras kunskaper för och för att utveckla arbetet.

Du är drivande i enhetens utvecklingsarbete och har ett organisationsövergripande perspektiv för Nyköpings kommun där du arbetar strategiskt och långsiktigt genom att aktivt söka samarbeten genom effektiv samverkan och dialog. Samordning av kontinuitetsplanering för kommunledningskontoret ingår även i tjänsten. Du ingår i kommunledningskansliets ledningsgrupp och deltar aktivt i att genomföra gemensamma uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Du har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, samhällsvetenskap, juridik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser dig med flerårig chefs- eller ledarerfarenhet som aktuell för denna tjänst, därför önskar vi att du specificerar dina erfarenheter och kunskaper kring att driva utvecklingsarbete, strategiskt personalarbete med redovisad resultat och budgetuppföljning i kombination med önskad högskoleutbildning enligt ovan. Du har god förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen på svenska och engelska.

Meriterande är att ha goda erfarenheter i offentlighet och sekretess och förvaltningsfrågor kopplat till arkiv och registratur och vi ser gärna att du tidigare jobbat med informationssäkerhetsfrågor samt har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation/offentlig verksamhet.


Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning och registerkontroll i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras i denna rekrytering.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande
kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en
spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg -
Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver,
både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.
Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med
många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets
viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera
dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda
människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693 .

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.