Chef, inköp och dokumenthantering

Den administrativa avdelningen består av enheterna inköp & dokumenthantering, säkerhet & fastighet, samt personal.
Pensionsmyndigheten söker nu en chef till enheten för inköp & dokumenthantering. Enheten består av cirka tio medarbetare, vilka arbetar i attraktiva lokaler på Södermalm i Stockholm.
Enheten inköp & dokumenthantering ansvarar för myndighetens centrala inköpsfunktion samt den centrala arkiv- och dokumenthanteringsfunktionen, inklusive registratur. Delar av det operativa arbetet är dock delegerat till andra avdelningar. Myndigheten köper också tjänster inom området från ett antal externa parter, både kommersiella aktörer och inom ramen för samverkan med andra myndigheter.
Inköpsfunktionen har en strategiskt viktig roll, inte minst för att stödja myndighetens omfattande utvecklingsarbete. Inköpsarbetet bedrivs i nära samarbete med juridikavdelningen. Dokumenthanteringsfunktionen arbetar med styrande och stödjande aktiviteter knutna till myndighetens samtliga allmänna handlingar.
Utöver det löpande arbetet pågår verksamhetsutveckling inom enhetens områden. Det finns ett flertal utvecklingsaktiviteter att bedriva tillsammans med medarbetarna och i samverkan med andra delar av verksamheten. Vi har valt att använda agila metoder i vårt utvecklingsarbete. Mer omfattande utveckling bedrivs i projektform.
Som chef för enheten rapporterar du till chefen för den administrativa avdelningen och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Personal- och budgetansvar att ingår i rollen.
Du har relevant akademisk examen. Vi ser gärna att du är jurist, men även annan akademisk inriktning kan bedömas som likvärdig.
Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av att arbeta som chef med personal- och budgetansvar.
Du har minst tre års erfarenhet av kvalificerat inköpsarbete i offentlig verksamhet. Även kunskap och erfarenhet gällande informationshantering inom det offentliga är ett krav.
Projekterfarenhet samt erfarenhet av att bedriva verksamhetsutveckling och förändringsledning är meriterande.
Du har lätt för att skapa ett bra samarbetsklimat samt engagemang och delaktighet bland dina medarbetare och kollegor.
Du har en prestigelös inställning och har förmåga att utöva ett situationsanpassat ledarskap. Vidare har du en god kommunikationsförmåga och förmåga att i dialog med den övriga verksamheten förankra och skapa förståelse för frågor inom dina ansvarsområden. Du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Du trivs med att arbeta såväl strategiskt som operativt. Som person är du målinriktad och ser möjligheter. Du har förmågan att driva en förändringsagenda och är van att resultatinriktat leda verksamheten och fatta beslut.
För att lyckas med att realisera Pensionsmyndighetens ambitioner och långsiktiga mål är det av största vikt att arbetsmiljön präglas av arbetsglädje, effektivitet och ständig utveckling. Myndigheten anser att medarbetare med olika bakgrund, egenskaper och livserfarenhet ger de bästa förutsättningarna att driva, förnya och utveckla verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde så snart som möjligt.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svensk medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.
Kontakta chefen för den administrativa avdelningen Henrik Engström, 073 - 326 50 10. Fackliga representanter Maria Johansson Saco, tel 010-454 36 43 och Ann-Christine Jonsson, ST, tel 010-454 28 54.