Chef internservice - Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en chef till den nya gruppen för internservice! Vi söker dig som vill arbeta på en av Sveriges mest spännande arbetsplatser och samtidigt bidra till ett robust samhälle och en säkrare värld. Vill du arbeta som chef, har en bakgrund där du jobbat med lokalfrågor och service och är mogen för nästa steg, läs gärna vidare och ansök!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.

Din arbetsplats - en myndighet som utvecklas och växer
Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet och som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter som leder myndighetens utvecklingsarbete och ger ett effektivt verksamhetsstöd. Här finns Marknad och inköp som stöder och följer upp myndighetens inköp och avtal, ansvarar för inköpssystemen samt genomför alla upphandlingar. Vi är uppdelade i tre grupper om cirka 25 medarbetare och söker nu dig som vill axla rollen som chef till den nya gruppen internservice där idag tre medarbetare ingår och som förväntas växa när behovet av intern service ökar och nya tjänster utvecklas.

I takt med att vi växer och att huvudkontoret får fler medarbetare finns ett ökat behov av lokalsamordning, större fokus på lokalanpassningar av arbetsmiljöskäl samt utveckling av internt stöd. Vi är i stort behov av att samordna lokalanpassningbehoven i nuvarande lokaler samt inför vår flytt till nytt huvudkontor som kommer ske inom några år.

Som chef kommer arbetsuppgifterna vara:


• Budget och resultatansvar samt personal- och arbetsmiljöansvar över för närvarande tre medarbetare.
• Leda, fördela och följa upp arbetet inom givet arbetsområde.
• Ansvara för lokalplanering och lokalanpassning lokalt. Säkerställa att lokalerna anpassas utifrån olika behov och att rutiner omkring arbetsplatsen fungerar.
• Ansvara för utveckling av processer, arbetssätt och rutiner. Här ingår styrande dokument som exempelvis säkerhetsinstruktioner som gäller lokalt.
• Bygga goda relationer och goda samarbeten med alla avdelningar och enheter på myndigheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning relevant för tjänsten. Alternativt har du annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren. Du behöver också ha arbetserfarenhet av koordinering av stöd- och servicefunktioner som exempelvis administration, service, lokal arbetsmiljö och säkerhetsskydd till en arbetsplats.

Du har också mycket goda kunskaper i svenska i tal som skrift, hög administrativ förmåga samt vana att använda administrativa IT-system. Körkort, klass B är också ett krav.

Det är meriterande om du har erfarenhet av/kompetens i:


• Arbete i fastighetssektorn eller större fastighetsinvesteringsprojekt.
• Arbete i offentlig verksamhet.
• Arbete i försvarsnära verksamhet.
• Hantering av känslig information eller säkerhetsrelaterat arbete.
• Hantering av serviceavtal för en arbetsplats.
• Tidigare erfarenhet av ledande befattning gärna där du haft personal- och budgetansvar.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Du är en ledare och gillar att vägleda och coacha samtidigt som du är strukturerad och van att prioritera och följa upp. Du är också trygg i dig själv och lösningsorienterad samt samarbetar väl. Att vara prestigelös och flexibel är också viktiga egenskaper i vår verksamhet som är i stark tillväxt. Rollen kommer ha många kontaktytor, interna och externa och det är viktigt att du trivs i en sådan roll där kommunikation är av stor vikt.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med drygt 1100 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Våra lokaler är centralt belägna med bara tio minuter från Resecentrum i Eskilstuna. 

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 20 oktober 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta inköpschef Ronnie Svensson, tfn 010-44 45 528 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592.Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.