Chef Kontorsservice Malmö och Lund

Presentation
Poolia söker för rekrytering en Chef Kontorsservice med goda ledaregenskaper med ansvar för kontoren i Malmö och Lund. Tjänsten är på heltid och placerad i Malmö. Du besöker också regelbundet kontoret i Lund. Tillträdes-datum kan anpassas till din nuvarande uppsägningstid.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Arbetsuppgifter
Du erbjuds en kvalificerad och varierande tjänst med ansvar för verksamhetsstöd och service innefattande bland annat lokalplanering, lokalförsörjning, säkerhet, miljöledning, lokalvård, post, transporter, närservice och reception för kontoren i Malmö och Lund som idag totalt består av närmare 200 medarbetare och som inom 2 år beräknas vara ca 250 medarbetare.

Som Chef Kontorsservice ansvarar du för den löpande och dagliga serviceverksamheten. Du har personal- och budget-ansvar för serviceleveransen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att:

• Planera, leda och samordna serviceorganisationens tjänster
• Följa upp, utvärdera och kvalitetssäkra verksamheten mot uppsatta mål och vidta åtgärder vid avvikelser
• Personalansvar för medarbetarna och bemanna avdelningen
• Genomföra projekt
• Ansvara för den fysiska arbetsmiljön och det systematiska brandskyddsarbetet vid kontoren i Malmö och Lund
• Vidareutveckla serviceorganisationen

Tjänsten innebär många kontakter och samarbeten:

• Interna kontakter med samtliga staber och verksamheter med placering i Malmö och Lund
• Intern samverkan med chef för kontorsservice Helsingborg, Kristianstad, Växjö och Jönköping
• Intern samverkan med övriga kontorsserviceorganisationerna inom Tyréns Sverige
• Externa kontakter med branschorganisationer, myndigheter och konsulter

Serviceorganisationen i Malmö och Lund består i dagsläget av totalt 3 personer och beräknas växa till 4-5 personer. Som Chef Kontorsservice (Malmö och Lund) rapporterar du till Stabschefen inom Region Syd.

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har kunskap om och erfarenhet av serviceorienterad verksamhet, inköp, ekonomi och administration. Du har tidigare arbetat som chef, teamledare eller arbetsledare med personalansvar.

Vi ser det som positivt om du har relevant eftergymnasial påbyggnadsutbildning.

Tidigare erfarenhet av projektledning och/eller erfarenhet från fastighets- eller lokalförvaltning är meriterande.

Tjänsten kräver att du kan läsa, skriva och tala svenska flytande. Det är också viktigt att du kan uttrycka dig strukturerat i skriven text (exempelvis instruktioner, rutinbeskrivningar, rapporter).

Du har goda kunskaper i Office-paketet.

Som person trivs du i en roll där du träffar människor och där du har möjlighet att driva utvecklingen av verksamheten. Du är kommunikativ och förstår vikten av att skapa bra relationer med din omgivning.

Du är en handlingskraftig lagspelare och en serviceinriktad och problemlösande ledare med ett socialt engagemang som hjälper till där det behövs och kan arbeta självständigt samt fatta egna beslut. Du har förmåga att strukturera, organisera och prioritera. Du blir välkomnad in i en stimulerande miljö med omväxlande och spännande arbets-uppgifter. För lyckas och trivas hos oss tror vi att du flexibel och engagerad i det du gör samt att du är positiv till din läggning.

Körkort B krävs för tjänsten.

Företagsbeskrivning
Bolaget är ett av Sveriges ledande konsultföretag inom samhällsbyggnad med 1600 anställda.

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.