Chef – led det operativa arbetet på sekretariatet för EU-möten i Sverige

Sekretariatet för EU-möten i Sverige, Förvaltningsavdelningen

Har du ett stort intresse och engagemang för frågor som rör internationella möten och mötesverksamhet? Är du erfaren chef med god förmåga att skapa delaktighet och engagemang? Vi erbjuder dig en viktig roll i förberedelsearbetet inför Sveriges kommande ordförandeskap i Europeiska unionens råd. 

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Inför Sveriges ordförandeskap i Europeiska unionens råd 2023 har det inrättats ett sekretariat för EU-möten i Sverige på Förvaltningsavdelningen. Vi söker nu en chef som ska leda det operativa arbetet på sekretariatet.  

Chefen för det operativa arbetet utformar och utvecklar sekretariatets verksamhet i nära samarbete med generalsekreteraren och chefen för ekonomi- och avtalsfrågor.  Under generalsekreterarens ledning ansvarar du för sekretariatets interna drift och verksamhet, samt slutrapportering och avveckling. Inledningsvis arbetar du mycket operativt och ansvarar för att kartlägga kompetensförsörjningsbehovet för att säkerställa att sekretariatets förmåga att leverera och ansvarar för att rekrytera och bemanna de operativa funktionerna. Du leder, motiverar och utvecklar medarbetarna och ansvarar för att ta fram rutiner och utveckla och effektivisera arbetsprocesser.  Vid behov kan du komma att avlasta Generalsekreteraren i att representera SES-23 såväl internt som externt. 

Uppdraget förutsätter omfattande kontakter med övriga Regeringskansliet, inklusive Förvaltningsavdelningen, och ett särskilt nära samarbete med EU-samordningen på Statsrådsberedningen, Förvaltningschefens kansli och RK Kommunikation.

Läs mer om vår verksamhet på regeringen.se 

Din bakgrund
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av att vara chef med personalansvar i en verksamhet som kräver snabba beslut och erfarenhet av arbete i Regeringskansliet eller annan motsvarande verksamhet. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har stor vana av att företräda en verksamhet i olika sammanhang såsom exempelvis gentemot politisk ledning, representanter från andra länder och/eller andra myndigheter. Kunskap och förståelse för vilka krav som ställs i en politisk styrd organisation är en förutsättning för att bli framgångsrik i rollen. Likaså behöver du ha kunskap om det statliga regelverket och kännedom om de lagar och regelverk som styr inom personalområdet. Du är van att rekrytera och vi ser gärna att du har erfarenhet av att organisera, bygga och bemanna verksamheter. Har du dessutom erfarenhet av konferens- och/eller möteslogistik och genomförande av internationella möten/konferenser på hög nivå är det en fördel. Erfarenhet av krishantering och protokollära frågor är meriterande.

Dina egenskaper
Vi söker dig som har ett starkt driv och en mycket god kommunikativ förmåga. Din förmåga att skapa delaktighet och engagemang är viktig och du är lyhörd och öppen för andras perspektiv och kompetens. Du leder och utvecklar dina medarbetare genom att skapa förutsättningar för motivation och eget ansvarstagande. Arbetet ställer stora krav på uthållighet och en god förmåga att planera, organisera och prioritera både ditt eget och andras arbete. Du är van att arbeta självständigt och ta ett stort ansvar samtidigt som du trivs med att samarbeta med andra. Som person är du social och utåtriktad och du har lätt för att etablera och upprätthålla kontakter. Vi förutsätter att du har ett mycket gott omdöme och en hög integritet.

Övrigt
Tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2023.  Tillträde så snarat som möjligt. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta tillträdande generalsekreteraren Jens Granlund, på telefon 08-405 27 41. Du är också välkommen att kontakta t.f. HR-ansvarig Ulrika Berggren på telefon 08-405 91 75. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00, Saco (Jesper Svarén), Seko (Erik Wilhelmsson) samt ST (Inger Yalcin). Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 28 februari 2021.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands.