Chef Marknadsadministration

Heidelberg Materials Betong Sverige AB är marknadsledande tillverkare och leverantör av fabrikstillverkad betong till både byggindustrin och privatpersoner i Sverige. Våra verksamheter är spridda från Malmö i söder till Östersund i norr. Vi har runt 250 engagerade och kompetenta medarbetare som tillsammans arbetar för hållbart byggande. Vi har 35 fabriker fördelade i 4 regioner samt huvudkontor i Stockholm och är en del av Heidelberg Materials-koncernen.Vill du vara med och skapa grunden för morgondagens samhälle? Heidelberg Materials Betong Sverige AB (f.d Betongindustri) söker nu en chef till vår Marknadsadministrativa enhet i Marievik/Stockholm. Brinner du för att förändringsledning, kundservice och att utveckla teamet inom marknadsadministration – så är det dig vi söker!

Arbetsuppgifter
Chefen för marknadsadministration är ansvarig för att leda och fördela arbetet i teamet inom områdena:


• Försäljningsadministration 
• Ekonomi och avtalsregleringsadministration (Bokslut KPI och avtalsreglering) 
• Leverantör/delmaterialadministration 
• Marknadsaktiviteter

Du har det övergripande ansvaret att leda och utveckla verksamheten inom enhet marknadsadministration. Du leder och genomför administrativa projekt för att förbättra effektivitet och kundnöjdhet. I din roll som chef tar du ansvar för att teamet har en tydlig målbild med sitt arbete och ser till att teamet och varje medarbetare har individuell planering för sina ansvarsområden och du arbetar aktivt för kompetensöverbryggning inom enheten. Du säkerställer att teamet i sin helhet löser enhetens åtaganden enligt givna tidplaner. Din chefsroll innebär att du förvaltar och vidareutvecklar digitala plattformar, såsom HUB. Vidare ansvarar du för utveckling och implementering av effektiva administrativa processer och rutiner som underlättar personalrotation inom enheten. Du ansvarar för genomförande av medarbetarsamtal, lönerevision att medarbetarna upplever en god arbetsmiljö. I din chefsroll säkerställer du även att arbetsrättsliga och personalrelaterade frågor bedrivs enligt rutiner och riktlinjer gällande för företaget. Vidare säkerställer du att verksamheten bedrivs enligt verksamhetssystem för platsen med tillhörande dokumentation

Du driver enhetens utveckling genom att arbeta med att utveckla arbetsprocesser och gränsytor till övriga enheter inom bolaget och till SSC (Shared Service Center), du tar själv ansvar för vissa arbetsuppgifter och bidrar till att ni tillsammans arbetar för att lösa uppgiften. Teamet arbetar med att stödja övriga delar av verksamheten vad gäller vissa av arbetsuppgifterna nedan, övriga arbetsuppgifter är en del av marknadsenhetens ansvar. Marknadsenheten har en bred uppgift och har många gränsytor inom bolaget och till koncernens SSC (Shared Service Center).

Chef för Marknadsadministrationsenheten rapporterar till bolagets Marknadschef

Om dig
Vi ser gärna att du har slutförd gymnasieexamen samt erfarenhet inom något eller några av områdena ovan. Det är en merit om du har chefserfarenhet, men inte ett krav. Du är duktig på att planera, strukturera samt att slutföra arbetsuppgifter. Du har en vilja att kompetensutveckla medarbetarna i ditt team och du arbetar kontinuerligt för att enheten ska uppleva en bra arbetsmiljö. Som person är du självgående, noggrann, strukturerad och analytisk. Du bör även vara nyfiken och initiativtagande och bra på att självständigt driva och slutföra arbetsuppgifter. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar därtill att enheten och teamet levererar enligt uppsatta mål.

Vi önskar att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du bör även ha god datavana med goda kunskaper i bland annat MS Office (Excel, Word).

Som medarbetare inom Heidelberg Materials Betong Sverige AB är du kundfokuserad, prestigelös, lojal, engagerad samt bidrar till att skapa en god arbetsmiljö.

Hälsa och säkerhet är av yttersta vikt för Heidelberg Materials-koncernen. Vi förväntar oss att alla medarbetare följer gällande säkerhetsföreskrifter, rutiner och policys så att våra verksamheter bedrivs så säkert som möjligt.

Ansökan
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personlighet, och urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten är heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. 

Heidelberg Materials är en av världens största byggmaterialtillverkare. Med ledande marknadspositioner inom cement, ballast och betong erbjuder vi byggmaterial och lösningar genom hela värdekedjan. Vi har verksamhet i fler än 50 länder med över 51 000 medarbetare på närmare 3 000 platser. Kärnan i våra aktiviteter bygger på ansvar för miljön. Som en föregångare på vägen mot klimatneutralitet och en cirkulär ekonomi i byggmaterialindustrin, arbetar vi för att utveckla hållbara byggmaterial och lösningar för framtiden. Genom digitalisering erbjuder vi våra kunder nya möjligheter.