Chef Nämnd- och ärendehanteringsenheten

Välkommen till oss i Gislaveds kommun. Här får du möjlighet att göra en insats för våra invånare på olika sätt. Vårt uppdrag handlar om att bygga vårt samhälle och vi välkomnar dig att forma det tillsammans med oss. Vi erbjuder: En modig arbetsgivare - goda utvecklingsmöjligheter - förutsättningar för att du ska må bra.




Vill du arbeta strategiskt med att utveckla våra processer kring nämnd- och ärendehantering och har du ett genuint intresse av kommunaljuridik och demokratiska processer? Då kan du förvänta dig ett inspirerande arbete hos oss som chef för en ny enhet som ska stärka hela organisationen inom detta område.

Ditt uppdrag
I din roll som enhetschef för nämnd- och ärendehantering driver du utvecklingen av processerna inom verksamhetsområdet kopplat till kommunens förtroendevalda och gentemot kommunens tjänstepersoner. Du ansvarar för att tillsammans med dina medarbetare skapa ordning och reda genom våra styrande dokument och riktlinjer för ärendehantering. Du och dina medarbetare arbetar i nära dialog med kommunens förvaltningar och med våra bolag i de frågor som är gemensamma. Ni bemannar kommunstyrelseförvaltningens kansli och har även ansvar för kommunens arkiv. Du har ett strategiskt fokus på utveckling och leder dina medarbetare mot uppsatta mål och ständiga förbättringar genom att skapa engagemang och genom att tillgodose en bra arbetsmiljö.

Tillsammans med dina medarbetare arbetar ni i styrande och stödjande processer samtidigt som ni dagligen levererar ett nära stöd till vår ledning och våra förtroendevalda.  

Som chef för nämnd- och ärendehanteringsenheten är du en av tre chefer under avdelningen verksamhetsstyrning. Tillsammans med dina chefskollegor på avdelningen planerar, leder, utvecklar och följer ni upp avdelningens arbete för att tillsammans ha stort fokus på ständiga förbättringar och för att utveckla ett modernt arbetssätt. 

Om arbetsplatsen
Avdelningen verksamhetsstyrning är en styr- och stödfunktion på kommunstyrelseförvaltningen som arbetar med kommunens övergripande processer men också förvaltningens egna inom nämnd- och ärendehantering, säkerhet, kvalitet- och verksamhetsutveckling.

Vi är inne i ett större förändringsarbete med en ny nämnd- och förvaltningsorganisation från den 1:a januari 2023. De närmaste åren kommer att präglas av kommungemensamt förbättrings- och utvecklingsarbete kring styr- och stödprocesser, arbetssätt, kultur, värderingar och förhållningssätt samt i detta utveckla ledarskap, medarbetarskap och samarbete med ett kundorienterat fokus.

Din profil
Ditt tydliga kundfokus tillsammans med ditt strategiska tänk och helhetsperspektiv bidrar till att vi som kommun arbetar proaktivt och ligger i framkant inom nämnd- och ärendehantering. Ditt inkluderande, förtroendeingivande och serviceinriktade arbetssätt involverar organisationens förtroendevalda, chefer och medarbetare att aktivt arbeta med ärendehantering i en tydlig riktning samt med gemensamma förhållningssätt och arbetssätt.

Ditt ledarskap präglas av tillit, lyhördhet, omtänksamhet och tydlighet. Genom din kreativitet, tillgänglighet och analytiska förmåga leder, engagerar och utvecklar du både verksamhet och medarbetare. Du bär ett modernt tankesätt kring nämnd- och ärendehantering där du tillsammans och genom dina medarbetare säkerställer en hög kvalitet i ert arbete och skapar goda förutsättningar för hela organisationen.  

Du kommunicerar med lätthet i tal och skrift på både svenska och engelska. Med din ödmjukhet, öppenhet och ditt ansvarstagande är du som ledare en förebild i organisationen och en god företrädare för Gislaveds kommun.

I din bakgrund finns relevant akademisk utbildning och erfarenhet från uppdrag i ledande positioner, eller erfarenhet som bedöms likvärdigt, med fördel inom offentlig verksamhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt ledarskap.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) krävs svenskt medborgarskap samt en godkänd säkerhetsprövning.

Ansökan
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast den 21 oktober 2022. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om platsen
I vår del av Småland lever vi livet med närhet till allt som är viktigt. Här börjar outdoorlivet utanför din port. Här känner du farten mot dina kinder från utförsåkningen på Isaberg, eller det glimrande vattnet från fisketuren i någon av våra 388 sjöar. Här känner du pulsen öka under starten på racet vid motorbanan i Anderstorp eller speedwaybanan i Gislaved. Här känner du rysningen i kroppen av den mäktiga känslan när vår egen symfoniorkester slår an konsertens första toner.

Här är vi arbetsamma. Vi driver företag, såväl stora internationella bolag som små enskilda företag där alla är viktiga för hela vår regions utveckling. Vi andas företagsamhet och entreprenörskap.

Det här kan du bli en del av och göra till din plats. Här kan du få allt, och lite till för att livet ska funka.

Välkommen till Gislaveds kommun – en del av Småland!

I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.