Chef nämndadministration på Miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.

Om arbetsplatsen
Som chef för stabsfunktionen nämndadministration ansvarar du för förvaltningsgemensamma frågor som rör exempelvis:


• Nämndadministrationsprocessen
• Informationshantering
• Diariehantering
• GDPR
• Informationssäkerhet
• Arkivering och E-arkiv

Den nämndadministrativa staben är Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen strategiska och styrande enhet som också ger ett töd till förtroendevalda, förvaltningsledning, chefer och handläggare i administrativa frågor och processer. Du rapporterar direkt till Kvalitetschef och arbetar nära såväl förvaltningschef, ledningsgrupp och chefer inom organisationen.

Arbetsbeskrivning
Som chef för nämndadministration är din huvudsakliga arbetsuppgift att samordna och leda funktionens uppdrag samt säkerställa hög kvalitativ leverans och utveckling. Du leder stabsfunktionens medarbetare som i dagsläget består av 4 personer och har personal, arbetsmiljö och ekonomiansvar. En stor del av uppdraget handlar om att bedriva verksamhetsutveckling inom det administrativa området tillsammans med både medarbetare från den nämndadministrativa stabsfunktionen samt med chefer och medarbetare på förvaltningen.

Du kommer tillsammans med dina medarbetare att vara ledande i att initiera, kravställa, beställa och följa upp behovsstyrda administrativa utvecklingsområden. Organisationen står inför flera stora utvecklingsutmaningar – inte minst kopplat till informationshantering som kräver implementering av nya rutiner och ett nytt arbets- och förhållningssätt hos såväl chefer som medarbetare.

Kvalifikationer
Du har en relevant akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du har flera års erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och av de frågor som staben ansvarar för dvs: nämndadministrationsfrågor, informationshantering, diariehantering, arkivering. Vi ser att du har kunskap om lagar och förordningar inom det administrativa området. Du har tidigare chefserfarenhet. Meriterande är om du har kännedom om samhällsbyggnadsprocessen, är en erfaren förändringsledare och arbetat med verksamhetsutvecklingsfrågor.  

Vi söker dig som har erfarenhet av att driva och samordna komplexa frågor på både strategisk och operativ nivå. Du har en tydlig utgångspunkt i lagkrav och förordningar när du analyserar hur vi organiserar vårt administrativa arbete på förvaltningen i syfte att nå vår vision och våra mål.

Som person är du analytisk, strategisk, strukturerad och initiativtagande. Du arbetar mål och resultatinriktat samt är en trygg och tydlig chef och förändringsledare. Du har erfarenhet av att hålla samman både korta och långsiktiga utvecklingsarbeten där många människor och synsätt ska förenas. Du är bra på att bygga relationer, motivera och engagera andra och har mycket god samarbetsförmåga. Du beskriver dig själv som inspirerande, handlingskraftig, tydlig och kommunikativ.

Du som söker tjänsten behöver kunna uttrycka dig väl i både i tal och skrift i svenska språket, då arbetet innebär att skriva rapporter och kvalitetssäkra olika underlag och dokument.  

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?