Chef planering och uppföljning

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Vi söker nu en driven och utvecklingsinriktad ledare till vår planerings- och uppföljningsverksamhet.

Vår verksamhet
Vi på Läkemedelsverkets Planerings- och ekonomifunktion har en övergripande roll i styrningen av myndigheten och arbetar nära verksamhetens chefer. Funktionen är relativt ny och vi befinner oss i en period av utveckling och uppbyggnad. Tillsammans vill vi förbättra och tydliggöra den övergripande styrningen av myndigheten, både gällande ekonomi, verksamhet och kvalitet.

Funktionen är direkt underställd generaldirektören och leds av en planerings- och ekonomidirektör. Vi är 19 personer och organiserade i två grupper med ansvariga chefer; Ekonomisk redovisning samt Planering och uppföljning.  Utöver detta är ett antal medarbetare direkt underställda planerings- och ekonomidirektören.

Inom vårt ansvarsområde ligger arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och rapportering samt myndighetens strategiska planering. Vi arbetar också med ekonomisk redovisning samt med processerna kring upphandling och inköp. Funktionen har utöver detta till uppgift att förvalta och utveckla den interna styrningen och kontrollen, inklusive det myndighetsövergripande ledningssystemet för verksamhetsstyrning och den myndighetsgemensamma riskhanteringen.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket.

Ditt uppdrag
I rollen som chef för Planering och uppföljning är du direkt underställd direktören för Planerings- och Ekonomifunktionen och har personalansvar för fem medarbetare. Tillsammans med gruppen ser du till att området utvecklas för att kunna ge verksamheten bästa möjliga stöd och nå uppsatta mål.

Du ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, budgetering samt uppföljning och rapportering. I rollen som chef är du också tydligt operativt engagerad och du har kontaktytor i hela organisationen. Läkemedelsverket finansieras genom både avgifter, anslag och bidrag, vilket ökar komplexiteten i ekonomin. Vi har regelbundet kontakt med Regeringskansliet.

Du ingår i funktionens nybildade ledningsgrupp där vi tillsammans, med helhetsperspektiv och engagemang, arbetar för att fortsätta utvecklas och nå verksamhetens mål.

Din bakgrund
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi och/eller verksamhetsstyrning, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Flerårig erfarenhet av arbete med ekonomistyrning är ett krav, gärna kompletterat med erfarenheter av verksamhetsstyrning. Du behöver god erfarenhet från ledande befattningar, och det är meriterande om du också haft personalansvar. Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet är en fördel, liksom även vana av att arbeta med flerfinansierad verksamhet och ekonomistyrning av projekt. Du behöver kunna uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs i en drivande roll och har förmågan att med tillit, dialog och delaktighet leda och stödja kunniga och erfarna medarbetare. Du ser till helheten och förstår vikten av fortlöpande utvecklingsarbete. Du skapar och bibehåller goda relationer och ditt arbetssätt är prestigelöst, ödmjukt och lyhört, samtidigt som du också är tydlig och fattar nödvändiga beslut. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2023-11-29
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Planerings- och ekonomifunktionen
Diarienummer: 2.4.1-2023-094700

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss.

Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta direktör Liselotte Tjernlund. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.