Chef registratur och arkiv

FRA är en civil myndighet under Försvarsdepartementets ansvarsområde med ca 700 anställda.Genom underrättelseverksamheten, där signalspaning bedrivs, ger FRA stöd till regeringens utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik på kort och lång sikt.Vi verkar också för ökad infomationssäkerhet i samhällsviktig statlig verksamhet.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling och vi är övertygade om att en blandning av kvinnor och män i alla åldrar med olika bakgrund skapar en dynamisk och kreativ arbetsmiljö. Avdelningen för Verksamhetsstöd har till uppgift att förse FRA med verksamhetsstöd av främst administrativ karaktär.På avdelningen finns specialistkompetens inom områdena registratur, arkiv, personalfrågor, ekonomi, upphandling, fastighet, logistik, post och förråd samt restaurang- och kioskservice.Avdelningen ansvarar även för museet och historisk materiel.Vi söker nu en chef för enheten som ansvarar för registratur och arkiv.**** ARBETSUPPGIFTER **** Du kommer ha ansvar för att myndighetens registrering och arkivering utförs enligt lagar och förordningar.Du ansvarar för enhetens arbete och deltar också i det operativa registrators- och arkivarbetet.Dina viktigaste arbetsuppgifter blir att leda och utveckla arbetet och därigenom skapa goda förutsättningar för effektiva arbetsformer och en god arbetsmiljö.Du blir chef med personal- och budgetansvar för en grupp med fyra medarbetare.Du kommer att vara direkt underställd avdelningschefen och ingå i avdelningens ledningsgrupp.I ditt arbete ingår är att kommunicera och utbilda internt inom myndigheten i frågor som rör registratur och arkiv.I rollen ingår även ansvar för att kvalitetssäkra gemensamma arbetsformer inom avdelningen och att delta i arbetet med förankring och implementering av ny styrmodell.**** KVALIFIKATIONER **** Du är positiv till förändringsarbete, kan anta utmaningar och bidra till god struktur och kvalitet i arbetet.Uppgifterna kräver att du är drivande och har god förmåga till överblick.Vi söker dig som * har ett ledarskap som präglas av intresse och förmåga att utveckla både medarbetare och verksamhet * har högskoleutbildning med inriktning mot arkivkunskap, juridik eller annan relevant utbildning * har mycket goda kunskaper inom områdena allmänna handlingar och offentlig förvaltning * har flerårig erfarenhet av kvalificerat arkivarie/registratorsarbete eller annan likvärdig erfarenhet * har goda IT-kunskaper inom arbetsområdet * är en god kommunikatör * trivs med att samarbeta på olika nivåer i organisationen Du har tidigare erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning och av att leda verksamhet och medarbetare.Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i bedömningen. **** MER INFORMATION **** Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, cirka tio minuter med buss från Brommaplan.Svenskt medborgarskap är ett krav, och innan du anställs vid FRA kommer registerkontroll att göras.Vi tillämpar sex månaders provanställning.Fackliga företrädare nås på samma nummer.Din ansökan (CV och personligt brev) registrerar du via www.fra.se/jobb senast 2010-11-30.