Chef säkerhet och kontorsservice

Länsförsäkringar Älvsborg är ett lokalt bolag som startade redan 1841 och idag erbjuder bank, försäkring, fastighetsförmedling och egen larmcentral – trygga och tillgängliga tjänster nära våra kunder. Vi är verksamma i 19 kommuner, från Åmål i norr till Svenljunga i söder och tillsammans med 22 andra länsförsäkringsbolag runt om i landet bildar vi Länsförsäkringsgruppen. Vi är marknadsledande på privat-, lantbruks- och företagsförsäkring. Länsförsäkringar har Sveriges mest nöjda kunder inom både bank och försäkring och dessutom har vi blivit utsedda till branschens mest attraktiva arbetsgivare för trettonde året i rad bland landets ekonomstudenter.



Beskrivning
I rollen som chef säkerhet och kontorsservice har du ansvaret för bolagets säkerhetsarbete vilket innebär att skydda organisationens medarbetare och tillgångar mot alla typer av hot.

Säkerhetsarbetet ska bedrivas i enlighet med de lagar, förordningar och avtalskrav som rör vår verksamhet. Säkerhetsarbetet omfattar administrativ, person, information och fysisk säkerhet. Du ansvarar också för bolagets krisarbete.
I denna rollen är du även chef över vår funktion för kontorsservice. Denna enhet ansvarar bland annat för bolagets växel, posthantering, tryckeri/utskick och kontorsmaterial. Du rapporterar till vår administrativa chef.

Arbetsuppgifter
- Strategiskt och operativt ansvar för det samlade säkerhetsarbetet. Att det utvecklas, samordnas, analyseras, leds, kontrolleras och kravställs.
- Leda och utveckla både verksamhet och medarbetare på kontorsservice.
- Ansvar för bolagets säkerhetspolicy samt regler och rutiner.
- Samordna, leda och följa upp hantering och kontroll av operativa risker.
- Säkerställa regelefterlevnad, följa upp kontinuitetsplaner, beredskapsplaner samt följa upp att inträffade tillbud och incidenter dokumenteras, analyseras och rapporteras.
- Stöd vid internutredningar och upphandling av säkerhetstjänster.
- Ansvara för bolagets krisarbete samt utveckla processer, verktyg, utbildning och dokumentation.
- Informationsansvarig för säkerhetsarbetet samt för att främja lärande och utveckling av säkerhetsarbete inom bolaget.

Kvalifikationer
Vi värdesätter en för tjänsten relevant högskoleutbildning. Tjänsten kräver flerårig erfarenhet av liknande arbete med fokus på djup kunskap kring strategiskt säkerhetsarbete och en dokumenterad ledarerfarenhet. Erfarenhet av att leda verksamhet inom området kontorsservice/växel är givetvis värdefullt. Du har goda färdigheter i processorienterat arbetssätt, riskanalys samt ledning, planering och uppföljning av säkerhetsarbete i större organisationer. Körkort är ett krav.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som chef säkerhet- och kontorsservice krävs en god analytisk förmåga. Du behöver också vara stabil och kunna agera på ett ändamålsenligt sätt, även under stunder av hög press. Mycket god kommunikativ och pedagogisk förmåga är en förutsättning samt att du är drivande, strukturerad och ansvarsfull. Då tjänsten innebär många såväl interna som externa kontakter krävs att du har goda sociala färdigheter. Som ledare är du trygg, tydlig och van att coacha dina medarbetare i vardagen.

Villkor
Placeringsort är Vänersborg. Resor till våra olika kontor inom länet ingår i tjänsten.
Provanställning i 6 månader tillämpas.