Chef stadsarkivet

Stadsarkivet

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Har du ledarerfarenhet och brinner för arkivfrågor? Är du en ledare som skapar engagemang och delaktighet hos medarbetarna? Då kan du vara den vi söker!

Vi söker nu en chef för Jönköpings stadsarkiv då personen som har tjänsten idag kommer gå i pension. Som chef över stadsarkivet har du en viktig roll när det kommer till att skapa bra förutsättningar för enheten och dess medarbetare att leverera en god service. Det här kräver en god förståelse för andra och en god förmåga att kunna leda verksamheten utifrån enhetens tre verksamhetsområden; Arkivtillsyn, Arkiv och magasin samt Forskarservice. Här ingår bland annat att ge vägledning och utbildning kring arkivbildning, förteckningsarbete, gallring och förvaring. Vidare ingår också förvaring och vård av arkiv samt vägledning och tillgängliggörande av material till forskare, studenter och övrig allmänhet. Arbetet innebär regelbundna kontakter internt inom hela kommunkoncernen likväl som externt.

I rollen som chef över stadsarkivet kommer du även att fungera som en viktig kunskapsresurs inom området för informationsförvaltning. Inte minst när det kommer till kommunens pågående digitaliseringsarbete och implementeringen av ett e-arkiv vilket bland annat inkluderar framtagande av rutiner och styrdokument.


Du har:
- en akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant område. Exempel på sådan kan vara arkiv- och informationsvetenskap alt. närliggande utbildning med relevant erfarenhet.
- goda kunskaper om gällande regelverk och lagstiftning inom arkivområdet, inte minst arkivlag och offentlighets- och sekretesslag.
- erfarenhet av arbete med arkivfrågor från offentlig verksamhet.
- goda ledaregenskaper med en naturlig förmåga till samarbete och till att skapa engagemang och delaktighet.
- god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.

Meriterande är:
- erfarenhet av arbete inom området för digital arkiv- och informationshantering.
- kunskap kring dataskyddsförordningen (GDPR).
- erfarenhet av processorienterad informationsredovisning.


Om oss
Stadsarkivet tillhör Administrativa avdelningen på Stadskontoret. Avdelningen ansvarar för kansliverksamhet, stadsarkiv, juristfunktion, överförmyndarnämndens kansli, dataskydd (GDPR) samt informationssäkerhet. Jönköpings stadsarkiv förvarar närmare 8 000 hyllmeter arkivhandlingar som på olika sätt belyser kommunens historia från mitten av 1800-talet fram till idag. Stadsarkivet fyller därmed en central roll när det gäller att vårda och tillhandahålla Jönköpings kulturarv. Samtidigt står Jönköpings kommun inför ett spännande arbete när det gäller digital arkivering i takt med att kommunens informationshantering digitaliseras. I bevarandet av den historiska informationen likväl som i förvaltandet av den samtida fyller stadsarkivet en central roll.

Övrigt
Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

För upplysningar
Kontakta Tomas Björk, administrativ chef, 036-10 55 46, tomas.bjork@jonkoping.se
Fackliga företrädare nås via www.jonkoping.se/fackligastk (https://www.jonkoping.se/fackligastk)


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.