Chef till administrativa avdelningen på tekniska kontoret, Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

14 minuter från T-centralen, i Mörby centrum, finns Danderyds kommuns tekniska kontor. Här är vi cirka 50 medarbetare som varje dag ser till att vardagen fungerar smidigt för alla som bor och verkar i Danderyd. Från vatten i kranen, säkra vintervägar och hållbar avfallshantering till förvaltning och utveckling av lokaler. Vi tar också hand om Danderyds offentliga vardagsrum med lekplatser, naturområden, kajer, blomsterängar, cykelvägar, belysning och mycket mer.

Nu söker vår administrativa avdelning en ny chef som är trygg i administrativa processer och som vill leda och motivera sina medarbetare mot gemensamma mål!

ARBETSUPPGIFTER
Som chef för den administrativa avdelningen leder, driver och utvecklar du avdelningen utifrån de politiskt uppsatta målen. Det innebär verksamhets-, budget- och personalansvar för avdelningens cirka tio medarbetare som utgörs av ekonomer, entreprenadupphandlare, nämndsekreterare, registratur och kommunikation.

Som administrativ chef rapporterar du till kommunens tekniska direktör och ingår, tillsammans med övriga avdelningschefer, i dennes ledningsgrupp. Du ansvarar för processerna avseende planering, uppföljning och utveckling av kontorets verksamhetsplan. Detta inkluderar ansvar för budget, prognos, bokslut och verksamhetsberättelse. Du leder den administrativa avdelningen mot uppsatta mål och du arbetar såväl strategiskt som operativt och utvecklar kontorets administrativa processer inom avdelningens olika områden. Du säkerställer att avdelningen har ett nära samarbete med andra avdelningar i en styrande, stödjande och utvecklande funktion.

I din roll förväntas du att på ett inspirerande och engagerande sätt ge medarbetarna förutsättningar att med ditt stöd arbeta självständigt, uppnå goda resultat och bedriva utvecklingsarbete. För oss är kommunikation, service och långsiktigt hållbara lösningar viktigt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett intresse för samhällsutveckling, effektiva processer och frågor i övrigt som förvaltningen ansvarar för. Du har:
• En relevant akademisk examen eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flera års erfarenhet i rollen som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar.
• Flera års erfarenhet av administrativa processer.
• Har erfarenhet av att arbeta med utveckling av verksamhetsstyrning (ekonomi och kvalitet)
• Arbetslivserfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation, önskvärt i en kommun.
• God förmåga att förstå och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av avdelningens olika områden, särskild vikt lägger vi vid erfarenhet inom budgetarbete.

Som ledare är du engagerad och du motiverar och leder dina medarbetare strukturerat mot gemensamma mål. Du har ett processorienterat synsätt. Du leder genom att skapa delaktighet och förtroende samtidigt som du har förmågan att fatta beslut. Du är trygg och stabil i ditt uppdrag och förstår vikten av en god och proaktiv kommunikation. Du värderar ett gott samarbete och förstår vikten av att bygga professionella och förtroendefulla relationer med ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du tänker strategiskt, har ett brett perspektiv på frågor och vågar tänka nytt.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.