Chef till Administrativa enheten

Trollhättan är en stark och attraktiv kommun. I dag är vi nästan 57 000 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 300 medarbetare i 350 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas. Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.

Om verksamheten
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen omfattar verksamhetsområdena socialtjänst, arbetsmarknad/sysselsättning, Konsument Trollhättan samt integration. I förvaltningen arbetar ca 300 tillsvidareanställda. Inom varje verksamhetsområde finns två nivåer för ledning och styrning; områdeschef respektive enhetschef. Som områdeschef och enhetschef har man det övergripande ansvaret för budget, personal, verksamhetsutveckling samt arbetsmiljö. Förvaltningen driver en framsynt verksamhet med fokus på utveckling. Vi är måna om gott samarbete både inom och utanför organisationen.
Nu söker vi en chef till Administrativa enheten/nämndsekreterare till Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen.

Om arbetsuppgifter
- Chef för administrativa enheten. Administrativa enheten består av drygt fem tjänster med ansvar för nämnd, utskott, post, diarium samt stöd och service till de olika verksamhetsområdena.
- Ansvar för administrationen av ärenden till och från nämnd, presidium och utskott
- Ansvar för diarieföring, ärendehantering, arkiv och digitala brevlådor
- Förmedling av information internt och externt till personal, politiker och allmänhet
- Sekreterare i arbetsmarknads- och socialnämnden, arbetsmarknadsutskott och i tillfälliga arbetsgrupper.
- Kontaktperson PUL (Personuppgiftslagen)



Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning inriktad mot juridik, samhälls-vetenskap eller utbildning som prövas likvärdig. Du har flera års erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning. Erfarenhet av arbetsledning är meriterande.
Du har mycket god kunskap om offentlighetsprincipen och sekretess och har god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du har bra IT-kunskaper, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och ett intresse att jobba med administrativ utveckling.
Som person är du noggrann, strukturerad, effektiv, drivande samt har en god samarbetsförmåga.

Kontaktpersoner
Said Niklund, förvaltningschef, tfn 0520-49 71 40
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!
Fackliga företrädare: Vision tfn 0520-49 78 50 eller
SSR tfn 0520-49 72 13
Jobbnr: 66-THN00716

Anställningsinformation
Tillsvidare 100% med tillträde enligt överenskommelse.