Chef till administrativa enheten inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro på K ...

Tema Hjärta, Kärl och Neuro består av fem medicinska enheter, två omvårdnadsområden och en administrativ organisation. Vi erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi och thoraxkirurgi.
Våra cirka 1100 medarbetare arbetar i multiprofessionella team kring alla diagnoser inom kardiovaskulär och neurologisk vård. Vården bedrivs både i Solna och Huddinge.
Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en unik möjlighet att vara med och skapa något nytt inom den administrativa enheten inom temat. 
Du får möjlighet att vara med att se över den administrativa organisationen och anpassa befintliga arbetssätt och rutiner kopplade till vårdadministration och till det nya temats uppdrag och förutsättningar. I rollen som administrativ chef får du en unik möjlighet att etablera och driva utvecklingen av vårdadministration.
Om tjänsten
Som chef inom administration leder du tillsammans med en kollega den administrativa enheten och har ett övergripande ansvar för den vårdadministrativa verksamheten, vilket innefattarmedicinska sekreterare och vårdadministratörer inom temat. Du kommer ha ansvar för såväl personal, ekonomi och arbetsmiljö men även att driva och utveckla administrativa processer. Rollen är mycket bred och du kommer att arbeta både strategiskt samt stötta i det operativa arbetet.
Tjänsten är belägenbåde i Solna och i Huddinge.
Vi står inför ett omväxlande och utmanande men samtidigt utvecklande arbete framöver.  I din roll som chef och ledare inom administration kommer du att ha möjlighet att utveckla och bedriva den administrativa enheten på högsta nivå genom att tillsammans med medarbetarna prova nya metoder, införa nya idéer och rutiner.
Du rapporterar direkt till operativ chef samt är verksamhetens och Karolinskas representant såväl internt som externt.
Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.

Vi söker
Vi söker dig som brinner för ledarskap! Du har tidigare erfarenhet av att framgångsrikt leda och inspirera andra.
Du har erfarenhet från roller som innefattar medarbetaransvar, samt skapar förtroende hos medarbetarna genom att stödja och bidra till deras utveckling samt motiverar och tillvaratar deras engagemang.  Som person är du en engagerad, handlingskraftig och inspirerande ledare som har förmåga att se helheten och tar strategiskt hänsyn till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut och ditt arbete är organiserat enligt tydliga processer.
Du är en välutvecklad lagspelare som trivs i en organisation som arbeta mycket med förändrings- och utvecklingsarbete.
Du vill driva förändringsprocesser samtidigt som du vill förvalta.
Du har ett starkt driv och är trygg i din person.
Du har ett kommunikativt sätt som gör att du kan förmedla mål, visioner och även omsätta dem till konkreta planer och tankar.  
Du brinner för att ta vårdadministration till en ny framtid, där digitalisering är ett stort inslag. 
Kvalifikationer 
Utbildning inom hälso- och sjukvård, gärna inom administration.
Erfarenhet av ledarskap.
Erfarenhet av komplexa organisationer samt operativ erfarenhet av verksamhets- och organisationsutveckling.
Ansökan 
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. 
Efter ansökningstidens slut kommer du att få ett mejl med en länk till testerna. Du får sedan tre arbetsdagar på dig att genomföra testerna.
Din ansökan är inte komplett förrän du genomfört testerna.  
Välkommen med din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.  
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Genomförda tester (MAP och Matrigma)  
3. Övriga bilagor (bilagor bifogas i förekommande fall)
- Personligt brev
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!
OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.