Chef till avdelningen för hållbarhet och nämnd

Ref: 20223694

Arbetsuppgifter
Till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker vi en erfaren chef till avdelningen för hållbarhet och nämnd. På uppdrag av Gymnasie och vuxenutbildningsnämnden och förvaltningsledningen arbetar avdelningen med att på olika sätt stödja och kvalitetssäkra nämndarbetet och arbetet med Malmö stads övergripande mål och styrning.

Du kommer att arbeta nära skolchef och i rollen finns ett tydligt strategiskt uppdrag med fokus på frågor som rör skolformerna gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Detta förutsätter en mycket god förståelse för det politiska systemet, nämndprocessen samt ett helhetsperspektiv på förvaltningens uppdrag i Malmö stad. I förvaltningens ledningsgrupp bidrar du med perspektiv för att rättssäkra beslut ska kunna tas gällande aktuella ärenden som behandlas i såväl nämnd som arbetsutskott, vilket innebär att du behöver vara väl insatt i och ha mycket god kunskap om de olika ärendenas innehåll och betydelse. Du ansvarar för att samordna styrprocesser inom förvaltningen som är relaterade till nämndbudget och är den som sammankallar berörda avdelningschefer i aktuella processer. Avdelningen har ett hållbarhetsuppdrag och du som avdelningschef leder och samordnar förvaltnings- och stadsövergripande uppdrag kopplat till Agenda 2030. Vidare kommer du att ingå i olika stadsövergripande nätverk.

I chefsuppdraget ingår ledningsansvar, budgetansvar samt personalansvar för cirka 10 medarbetare. Du verkar för att avdelningen har ett nära samarbete med andra avdelningar och är en samordnande, kvalitetssäkrande och rådgivande funktion. Inom avdelningen ansvarar ni för följande sakområden: kansli och nämndsekretariat, beredning av ärenden till nämnd, förvaltnings- och skoljuridik, arkiv, registratur, dokument- och informationshantering, samt reception.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad chef och ledarerfarenhet inom ett samhällsstrategiskt uppdrag med utbildning i fokus. För den här tjänsten krävs god förståelse för skolväsendet och en akademisk examen som av arbetsgivaren bedöms relevant. Det är därför meriterande om du tidigare arbetat med liknande uppgifter i en skolförvaltning eller motsvarande samt har god kunskap av förvaltningslag och kommunallag.

Därutöver behöver du ha erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om nämndprocess och ärendehantering. Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av facklig samverkan och arbetat med målstyrning, analys samt uppföljning. Du behöver även ha god kunskap inom arbetsmiljöområdet samt vara van användare av olika verksamhetssystem. Rollen förutsätter mycket god svenska i tal och skrift.

Vi söker dig som genom ett tydligt och inkluderande ledarskap bidrar till förvaltningens samarbetskultur. Du har en god förmåga att analysera, planera ditt arbete och du tar initiativ. För att lyckas med det här uppdraget behöver du även vara bra på att bygga goda relationer, skapa nätverk och ha en mycket kommunikativ förmåga. 

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.