Chef till avdelningen för verksamhetsstöd

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?

Den administrativa avdelningen har påbörjat en organisationsjustering och byter i samband med detta namn till avdelningen för verksamhetsstöd. Den justerade avdelningen påbörjar sitt uppdrag formellt den 1 januari 2022. Vi söker nu en chef till avdelningen för verksamhetsstöd.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Lockas du av att leda en avdelning vars uppdrag är att planera, utveckla och genomföra ett stort antal av de myndighetsgemensamma styrnings- och stödprocesserna?

En del av avdelningens uppdrag relaterar till de externa krav som ställs på UHR som myndighet medan andra uppdrag relaterar till interna krav och behov. Uppdraget för avdelningen rör styrning av myndigheten samt stöd och service till kärnverksamheterna. I uppdraget är det viktigt att dialogen mellan stödfunktionerna och kärnverksamheten är tydlig över vilka förväntningar som finns i olika processer. Arbetsformer inklusive framförhållning, dialog och struktur blir därför av stor vikt för att de olika processerna ska skapa nytta och värde i den fortsatta utvecklingen och av myndigheten samt dess kontinuerliga arbete. Arbetet kräver således både god samverkan inom myndigheten för att säkerställa att arbetet stärker och utvecklar verksamheten men även med olika delar av myndighetssverige. 

Prioriterade uppgifter kommer inledningsvis bland annat att vara att fullfölja den organisationsjustering som är beslutad och att stödja avdelningens enhetschefer i deras utvecklade uppdrag. 

Avdelningschefen ingår i myndighetens ledningsgrupp och rapporterar till generaldirektören. Avdelningen kommer att bestå av fem enheter: Staben, Juridiska enheten, Ekonomienheten, HR-enheten och Kommunikationsenheten. Varje enhet leds av en enhetschef med personalansvar. Avdelningens ledningsgrupp utgörs av avdelningschefen och de fem enhetscheferna. På avdelningen arbetar cirka 50 personer, främst i Stockholm men också på kontoret i Visby. 

Du som söker
Du har:


• Akademisk examen inom relevant område exempelvis ekonomi, statskunskap eller liknande.
• Mångårig erfarenhet att leda övergripande myndighetsstyrning i en större organisation med många intressenter.
• Flerårig chefserfarenhet inom statlig sektor.
• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp.
• Kunskap och erfarenhet av samverkan såväl internt som externt för att nå mål.
• Mångårig erfarenhet kring strategisk verksamhetsutveckling.
• Mångårig erfarenhet av budget- och personalansvar.
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av att arbeta med olika finansieringsformer.
• Erfarenhet av att leda genom andra chefer.
• Erfarenhet från utbildningssektorn. 

För att fungera bra i rollen som avdelningschef för avdelningen för verksamhetsstöd är du som ledare drivande och ansvarsfull, kommunikativ, lyhörd, har helhetssyn och du ser möjligheter till såväl effektiviseringar som förändringar. Genom engagemang och delaktighet driver du förändringsarbete, tar initiativ och driver processer framåt för att uppnå resultat. Inom relationsområdet bygger du nätverk, är strategisk och lyhörd. Du har förmåga att tolka många olika behov och önskemål och utifrån det analysera och prioritera och ange en tydlig strategisk riktning för myndighetens verksamhetsstöd.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 320 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR:s administrativa avdelning ansvarar för ledningsstöd till generaldirektören och utgör myndighetens stödfunktion till kärnverksamheten inom områden som ekonomi, löner, juridik, kommunikation, kontorsservice, registratur, växel, reception och HR.

Avdelningen leder och samordnar UHR:s planerings- och styrningsprocess med fokus på strategisk planering samt analys och uppföljning. Vidare ansvarar avdelningen för budgetunderlag, årsredovisning, intern styrning och kontroll, samordning av informationssäkerhet samt myndighetens miljöledningsarbete. Därutöver ges stöd till avdelningarna i arbetet med kvalitetssäkring av beslut, rapporter, yttranden, utvärderingar och utredningar.

Anställningen omfattar heltid tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01115-2021. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 13 september 2021.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta generaldirektör Eino Örnfeldt tfn. 010-470 04 11. Representant för SACO är Kerstin Martinez tfn. 010-470 04 69 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

UHR har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.