Chef till avdelningen för verksamhetsstöd på Fastighetskontoret

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Vi sitter i nyrenoverade, fräscha och modernt anpassade lokaler i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuter från Centralstationen.



Avdelningens nuvarande chef ska gå i pension och därför söker vi nu en engagerad och utvecklingsinriktad ledare för avdelningen verksamhetsstöd.

Tjänsten

Som chef för avdelningen verksamhetsstöd ansvarar du för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner samt leverera ett strategiskt och operativt stöd till kontorets ledning. Tills din hjälp har du 21 medarbetare verksamma inom områdena; IT, kvalitet, miljö och hållbarhet, kommunikation, säkerhet, HR, arkiv och registratur samt juridik. Du har 6 direktrapporterande, 4 chefer och 2 jurister. Du rapporterar till Fastighetsdirektör, ingår i högsta ledningsgrupp och leder avdelningens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter

Som chef för avdelningen är du ytterst ansvarig för planering, organisering och utveckling av avdelningens enheter och funktioner. Du ansvarar för och driver övergripande utvecklingsfrågor inom stöd- och ledningsprocesser. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med utveckling av organisationens kvalitetsledning och digitala förnyelse. Du har ett coachande ledarskap och är bollplank till dina fyra enhetschefer och till dina direktrapporterande medarbetare.

Din förmåga att engagera och framgångsrikt företräda är en framgångsfaktor i arbetet med att skapa en effektiv administration som en central del i arbetet med att säkerställa en effektiv och modern arbetsplats. Du representerar kontoret i olika forum både inom kontoret och inom staden som helhet.

Din kompetens och erfarenhet

Du har

- Flerårig chef- och ledarerfarenhet och därmed god kunskap av att driva en verksamhet med personal- och budgetansvar
- Erfarenhet av att leda personal inom stödfunktioner likt HR, kommunikation, IT, säkerhet, juridik.
- Erfarenhet av arbete i offentlig sektor
- En universitets- eller högskoleexamen med för tjänsten relevant inriktning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig
- Erfarenhet av strategiskt ledningsgruppsarbete

Det är meriterande om du dessutom har:

- Erfarenhet av att leda chefer
- Erfarenhet av arbete inom kvalitetsledning, hållbarhet eller miljö
- Erfarenhet av arbete inom fastighetsbranschen

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina förmågor och färdigheter.

Du är en tydlig ledare som visar vägen framåt. Du är strukturerad med mycket god planerings- och samarbetsförmåga. Du är lyhörd och kommunikativ i ditt arbeta med att får avdelningen att arbeta mot mål och fokusera på resultat. Du har förmåga att inspirera och engagera samt tydligt företräda och förmedla budskap.

Arbetsplatsen

Verksamhetsstöd ansvarar för att utveckla och förvalta fastighetskontorets administrativa processer och rutiner samt vara ett strategiskt och operativt stöd till ledningen. Det gäller områdena miljö, kvalitet, HR, IT, arkiv och registratur, kommunikation, strategiskt säkerhetsansvar samt juridik. I uppdraget ingår att säkerställa att stödet, styrningen och utvecklingen sker på ett effektivt och enhetligt sätt, till nytta för hela kontoret och i överensstämmelse med stadens övergripande riktlinjer.

Övrigt

Hos oss får du:

- Arbeta med spännande och unika fastigheter
- Goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
- En chef som engagerar, stöttar och utmanar
- Stor frihet att planera ditt arbete
- Hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
- En centralt belägen arbetsplats
- Förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
- En arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar

Tjänsten är säkerhetsklassad. Säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Välkommen in med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.