Chef till ekonomienheten vid utbildningsförvaltningen i Stockholms stad

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Det här kommer du till
Vi som arbetar i Stockholms stad bidrar till att forma ett hållbart Stockholm där alla kan växa.

Vi utgår från stockholmarnas behov och våra verksamheter bidrar till bättre förutsättningar för att leva, bo och verka i Stockholm. Oavsett vilken del av staden vi arbetar i känner vi stolthet och engagemang för vårt arbete. I takt med att Stockholm växer förändras även vårt uppdrag. Detta kräver att vi ständigt arbetar för att utveckla verksamheten och vår kompetens. Som chef är du delaktig i att utveckla Stockholm till en stad där barn och ungdomar, utifrån sina förutsättningar, utvecklar goda kunskaper och förmågor för vidare studier och ett meningsfullt arbetsliv. Du kommer att få många kontaktytor såväl externt som internt och det finns stora utvecklingsmöjligheter för dig. Som chef i Stockholms stad står du aldrig ensam, du har tillgång till ett omfattande stöd inom organisationen.

 

Välkommen till ekonomienheten
Vi söker nu en chef till vår ekonomienhet. Enheten är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning. Som enhetschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen. Ditt personalansvar omfattar 25 medarbetare som består av olika professioner inom ekonomiområdet med kompetens för att i olika funktioner hantera budget, prognos, redovisning och handläggning av statsbidrag. Vi söker dig som vill vara med att utveckla ekonomienheten och under 2023 kommer vi att förbereda införandet av Hypergene, ett stadsövergripande budget- och prognosverktyg.

 

Ditt uppdrag
Som enhetschef för ekonomienheten har du ett ansvar för att verka för en budget i balans, en hög prognossäkerhet, kontroll på statsbidragen, en rättvisande bokföring och att resurserna används på rätt sätt. Utbildningsförvaltningens totala budget omfattar cirka 19 miljarder kronor. Detta ställer höga krav på enhetschefen att arbeta för rutiner och processer som säkerställer kvaliteten i de ekonomiska underlagen. Ekonomienheten tar fram ekonomiska underlag till utbildningsnämnden, förvaltningen och stadsledningskontoret avseende verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, bokslut, tertialrapporter, delårsbokslut och månadsrapporter. Enheten ansvarar för redovisning och bokföring, inkl. kod- och kontoplan, och tar fram rutiner och anvisningar samt informerar och utbildar inom ekonomiområdet. Enheten har även vissa systemförvaltningsuppdrag för Agresso och stadens beslutsstödsystem. Samverkan med skolor och enheter inom förvaltningen är en nödvändig förutsättning för samtliga av enhetens uppdrag. Ett intresse för skolfrågor är således önskvärt.

 

Ditt ledarskap
Som chef kommunicerar du på ett tydligt sätt och säkerställer att budskapet når fram till alla berörda parter. Du ger uttryck för tydliga och höga förväntningar och krav samt följer upp hur medarbetarna har uppfyllt dessa. Som person är du lugn och kan behålla fokus även i stressade situationer. Med en god förmåga att samarbeta med andra människor relaterar du till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. Genom att analysera samt bryta ned problem kan du lösa komplicerade problem och jobba med komplexa frågor. Samtidigt ser du till helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Som chef planerar, organiserar och prioriterar du arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har ett genuint intresse av både redovisning och budget och gillar att analysera ekonomisk information.

 

Utbildning
Du ska ha högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi.

 

Erfarenhet
Flerårig erfarenhet av arbete som ekonomichef, meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete med goda resultat.

 

Kunskap
Vana av att arbeta med ekonomi- och beslutssystem. Meriterande är kunskap om ekonomisystemet Agresso och även Hypergene.

 

Tjänsten är en tillsvidareanställning som enhetschef i Stockholms stad.

 

Välkommen med din ansökan!

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.