Chef till Enheten Arkiv och bibliotek

Är du en trygg och kommunikativ chef med förmågan att motivera och få ut det bästa av dina medarbetare? Är du en van förändringledare som drivs av att skapa effektiva processer som ger mervärde i organisationen? Som myndighet i försvarssektorn är vårt uppdrag att leverera det som vårt svenska försvar behöver viktigare än någonsin. Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker!

 

Om oss
Enheten för Arkiv och Bibliotek är placerad på Avdelningen Informationsförvaltning som bildades 1 januari 2020. På avdelningen finns ytterligare en enhet, enheten för Registratur. Avdelningen har ett uppdrag att utarbeta ett mer effektivt flöde för informationsförvaltning för hela myndigheten.

Arbetsuppgifter
Rollen som chef för enheten Arkiv och Bibliotek är varierad med många kontaktytor. Din huvuduppgift är att leda, samordna och utveckla enhetens arbete och därmed trygga både effektivitet och kvalitet i processerna. Enheten består idag av ca 20 medarbetare.

Avdelningen är mitt i ett viktigt förändringsarbete där du som chef över enheten förväntas bidra för att informationsförvaltning och informationshantering på myndigheten ska fungera effektivare. Utveckling av rutiner och processer står högt upp på agendan och digitalisering är högt prioriterat. Detta gör att arbetet är i ett dynamiskt skede med stora möjligheter till utveckling samtidigt som det finns höga krav på att den ordinarie verksamheten fungerar.

Som enhetschef Arkiv och Bibliotek ingår du, tillsammans med avdelningschefen och chefen för enheten Registratur, i Ledningsgruppen för avdelningen Informationsförvaltning. Tillsammans arbetar ni för att nå avdelningens mål och ni har alla ett helhetstänk för att göra det så effektivt som möjligt.

Det pågår både en översyn av organisationen ovanför avdelningen och längre fram kommer en översyn även att göras internt på avdelningen. Det gör att arbetet på sikt kan ändra karaktär och ansvarsområdet se annorlunda ut.

Som chef företräder du FMV:s vision, mål och värdegrund. Du har verksamhets-, arbetsgivar- och ekonomiskt ansvar och är dina medarbetares viktigaste kommunikationskanal. I ansvaret ligger att utveckla och utöva ett gott ledarskap enligt FMV:s ledarskaps principer; Föregå med gott exempel, Förtroende, Öppenhet och Resultat. Du arbetar i enlighet med gällande regelverk och riktlinjer inom dina ansvarsområden och arbetar mot de mål som är uppsatta inom respektive område.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vi söker dig som
Har relevant akademisk utbildning alternativt kunskap förvärvad på annat sätt och som FMV bedömer som likvärdig tillsammans med aktuell och relevant erfarenhet av att leda medarbetare med fullt personalansvar. Din erfarenhet innefattar utveckling av verksamhet och att leda i förändring. Du har erfarenhet av området informationsförvaltning och har god kompetens inom något av områdena bibliotek, arkivbildning eller offentlig styrning. Vi ser det som meriterande med erfarenhet och kunskap i de lagar och förordningar som styr avdelningens verksamhet: offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, arkivlagen och säkerhetsskyddslagen. Din förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift är utmärkt och självklart är du en van systemanvändare. 

Som chef på FMV skapar du förutsättningar för dina medarbetares och FMV:s utveckling. Därför behöver du ha förmåga att sätta in skeenden i ett större perspektiv. Din ledarstil kännetecknas av flexibilitet och en stark vilja till utveckling, vilket syns när du tydliggör mål och ramar för verksamheten. Din samarbetsförmåga är mycket god och i handling visar du omtanke om såväl medarbetare som andra samarbetspartners. Du förstår också att en effektiv och leveranssäker organisation bygger på en öppenhet inför olikheter samt fokus på såväl helhet som detaljer.

Vi lägger mycket stor vikt vid personliga egenskaper. I urvalsarbetet kan vi komma att genomföra tester med stöd av extern leverantör.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Du söker tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel).

Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Malin Magnusson på Jefferson Wells, 076-780 68 64.

Sista ansökningsdag är 2024-09-02

Varmt välkommen med din ansökan!

FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur.

Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.