Chef till enheten för samordning, utredning och förvaltning

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål med ca 700 000 besökare per år. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning.

Enheten för samordning, utredning och förvaltning (SUF) ansvarar för planering, samordning, utredning och stöd i myndighetsövergripande frågor och processer vid Naturhistoriska riksmuseet. Enheten ska aktivt bidra till att hela verksamheten präglas av hög kvalité avseende myndighetens förvaltning. Inom enheten finns funktionerna registratur och arkiv, upphandling och inköp, juridisk förvaltning och dataskydds- och informationssäkerhetsfrågor, samordning av verksamhetsplanering, uppföljning och årsredovisning, samordning och beredning av forskningsrelaterade frågor samt remisshantering. Enheten består av ca 8 medarbetare. Enheten SUF är placerad vid avdelningen för verksamhetsstöd där också enheterna för ekonomi, personal, IT, drift, säkerhet och lokaler ingår.

ARBETSUPPGIFTER
Som chef leder, utvecklar och följer du upp arbetet på enheten och säkerställer ett gott arbetsklimat där medarbetare trivs och utvecklas. Du har eget budget- och personalansvar och rapporterar till chefen för avdelningen för verksamhetsstöd. I rollen som chef ingår det även att vara operativ i enhetens arbete och du ansvarar för museets processer kring verksamhetsplanering och uppföljning, ansvarar för att ta fram beslutsunderlag och utkast till budgetunderlag, strategisk plan och för verksamhetsanalyser. Allt arbete sker i kontinuerlig dialog med medarbetare, övrig verksamhet och nära museets ledning. Som enhetschef ingår du i avdelningens ledningsgrupp där du förväntas ta en aktiv roll och bidra till det gemensamma arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du har en högskoleutbildning inom område som arbetsgivaren finner relevant, meriterande med examen inom juridik, statsvetenskap eller ekonomi samt utbildning inom offentlig förvaltning. Du har chefs- och ledarerfarenhet med budget- och personalansvar och en god förmåga att leda arbetsgrupper med expertkompetens. Vi ser att du har en flerårig erfarenhet av arbete med förvaltningsfrågor i offentligt styrd verksamhet och har självständigt arbetat med utredningar, rapporter och beslutsunderlag samt erfarenhet av att leda projekt. För uppdraget krävs att du har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper om svensk statsförvaltning och förvaltningsfrågor i offentlig verksamhet.

Meriterande om du har erfarenhet av samordning av verksamhetsplanering och uppföljning i offentligt styrd organisation och samordning av årsredovisning. Vi ser gärna att du har arbetat med budgetunderlag och redovisningar till regeringen och har statlig erfarenhet inom ansvarsområdet. Meriterande är också om du har lett förändringsarbete och deltagit i ledningsgruppsarbete.

Som person ser vi att du har en god samarbetsförmåga där du uppmärksammar andras synpunkter och kompetenser och delar med dig av dina kunskaper. Du driver ett modigt ledarskap som bland annat innebär att du ger mandat, befogenheter och återkoppling samt agerar vid utmaningar. Du identifierar och förstår hur organisationens delar påverkar varandra och agerar utifrån en helhetssyn för organisationens bästa. Du identifierar, tar initiativ, startar och avslutar aktiviteter som både utvecklar och förvaltar verksamheten. Du pekar ut riktningen år andra och fattar beslut utifrån analys, samverkan med olika parter och agerar enlighet med god förvaltningsordning.


ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.