Chef till fastighetsavdelningen på Konstfack

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Vi söker en chef för Fastighetsavdelningen som, med fokus på hållbarhet, kvalitet och effektivitet, vill leda arbetet med att skapa fortsatt goda förutsättningar för Konstfacks utveckling.

Konstfacks lokaler omfattar totalt 22 000 kvm och rymmer allt från utställningsytor, ateljéer och verkstäder till traditionella undervisningslokaler och resurser för högskoleutbildning och forskning. Framtiden bär med sig förändrade behov, nya sätt att arbeta och utbilda sig. Nuvarande hyreskontraktet löper ut 2029 vilket kräver långsiktiga visioner, planering av framtida lokalförsörjning och investeringar samt nära samarbete med högskolans ledning.

Fastighetsavdelningen består av 16 medarbetare, inklusive en arbetsledare, och är en del av högskolans förvaltning under förvaltningschefen. Avdelningen är organiserad i tre enheter: Fastighet, Infocenter och Lokalvård. Tillsammans arbetar vi för att säkerställa en hög standard i våra lokaler och en service som möter behoven hos både studenter och personal.

Chef för fastighetsavdelningen

Arbetsuppgifter

Som chef för Fastighetsavdelningen ansvarar du för avdelningens budget, verksamhet och personal. Du utövar ett aktivt och tydligt ledarskap med tydliga verksamhetsmål och uppföljningar. Ditt övergripande ansvar omfattar högskolegemensam infrastruktur inom områdena lokalförsörjning, Infocenter, fastighetsunderhåll och säkerhet.

I nära samarbete med högskolans ledning och med utgångspunkt i Konstfacks samlade lokalbehov driver du ett strategiskt och operativt arbete med långsiktigt fokus på lokalförsörjning. Detta innebär att ta fram relevanta underlag, leda projekt inom lokalförsörjning och utveckla servicefunktioner i dialog med kärnverksamheten. Med stöd av medarbetare på fastighetsavdelningen ansvarar du för av högskolans samordning av arbetet med fysisk arbetsmiljö och säkerhet, verkstäder, miljöledning samt fortsatt utveckling av Infocenter och gemensamt utlån. Avdelningen har också ansvar för berörda stödsystem (inpassering, kemikaliehantering, lokalbokning, telefoni, Top-desk etc)

Du har en viktig roll i högskolans utveckling genom att aktivt bidra till förvaltningschefsgruppens gemensamma arbete. Som fastighetschef är du även säkerhetsansvarig och sammankallande i högskolans krisgrupp. Du ansvarar för att uppdatera krisplanen, genomföra övningar inom brandskydd och andra krisberedskapsaktiviteter samt inom området utbilda studenter och personal.

I din roll representerar du Konstfack i kontakter med fastighetsägare, entreprenörer och aktörer inom högskolesektorn.

Kvalifikationer

Du har


• relevant högskoleutbildning och/eller kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig förvärvad genom flerårig yrkeserfarenhet inom fastighetsområdet
• chefserfarenhet, eller annan erfarenhet av ledarskap, där även ansvar för ekonomi och verksamhet ingår
• flera års erfarenhet från arbete inom teknisk förvaltning och/eller lokalförsörjningsområdet samt av ansvar för ekonomi och drift av fastigheter.
• bred kunskap inom arbetsmiljö, säkerhet, risk- och skadehantering samt erfarenhet av upphandling och avtal.

Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande liksom erfarenhet av olika slags byggprojekt.

Som chef är du ansvarskännande, tar initiativ och tycker om att möta människor i en lärande miljö. Du är kommunikativ och har förmåga att se service och lokalförsörjning ur ett verksamhetsperspektiv. Du kan arbeta strategiskt såväl som operativt inom ditt ansvarsområde och har erfarenhet av att leda förändrings­projekt som berör flera parter. Du kan företräda dina ansvarsområden på ett strukturerat och pedagogiskt sätt i interna och externa sammanhang. Du kan producera, analysera och kommunicera underlag för verksam­hets­utveckling.

Du har förmåga att klargöra förväntningar, ge förutsättningar och inspirera dina medarbetare till utveckling och goda resultat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska.

Anställningen
Anställningen omfattar heltid och är en provanställning på sex månader som kan övergå i en tillsvidareanställning. Tillträde 1 april 2025 eller efter överenskommelse.

Upplysningar
Ytterligare upplysningar om arbetet lämnas av förvaltningschef Elisabet Nordwall, tfn 450 41 13. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta Rania Issa Särnblad, Hr handläggare, telnr: 08-450 41 06. Fackliga kontakt­personer nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Ansökan
Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb. Välkommen med din ansökan i form av ett personligt brev och en CV märkt med diarienummer KF2024/VO2P/105 senast den 13 januari 2025. Kopior på betyg och intyg lämnas på begäran vid eventuell intervju. Extern konsult och tester kan komma att användas i urvalsarbetet. Intervjuer påbörjas troligen i februari.

Vi har gjort våra medieval och vill inte bli kontaktade av säljare av publiceringsplatser eller rekryteringstjänster.