Chef till gruppen för support och administrativ effektivitet

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd/hjälp. KSC fungerar som en väg in för frågor och har som mål att lösa alla frågor och problem på ett vänligt och professionellt sätt.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en drivande första linjens chef till Kriminalvårdens interna support. Gruppen ansvarar för att stötta myndighetens ca 12 000 medarbetare i personal- och lönefrågor samt till viss del genomföra analyser, uppföljning och statik inom detta område. Vidare hanterar gruppen frågor gällande bland annat besöksbokningar, presentationsmaterial, diariehantering, chefsstöd till verksamheten, ekonomisk uppföljning, säkerhetsarbete i form av registerkontroll samt smarta kort.

Som gruppchef för supporten arbetar du tätt tillsammans med övriga gruppchefer inom såväl sektionen som hela servicecentret. I rollen kommer du att ha en sammanhållande funktion med övriga chefer på personaladministration och ekonomiadministration. Du kommer även att ha löpande dialog med övriga chefer inom myndigheten kring frågor som rör supportens områden.

I rollen som chef för supportgruppen leder och fördelar du det operativa arbetet inom gruppen. Du har personalansvar för en grupp handläggare och administratörer som alla arbetar i Norrköping (kontoret är centralt beläget med promenadavstånd till resecentrum). Du ansvarar också för gruppens arbete med kontinuerliga förbättrings- och förändringsarbeten och är delaktig i att skapa en attraktiv arbetsplats med god arbetsmiljö och en god service till verksamheten.

Du ingår i en energirik och dynamisk ledningsgrupp med stor förändringsvilja och du rapporterar till sektionschefen för Kundcenter. KSC lyckas som ett center därför vi skiftar personal mellan sektioner vid behov för att lösa våra uppgifter. Det kan innebära att du eller dina medarbetare hjälper andra sektioner under arbetstoppar samt att du kan få medarbetare från andra sektioner som hjälper din grupp vid behov.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god förmåga att arbeta tillsammans med andra och är en stabil, drivande och kommunikativ ledare som skapar engagemang och delaktighet. För att trivas i den här rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har en god problemlösningsförmåga samt leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha:
• Relevant akademisk utbildning/högskoleexamen, företrädesvis inom juridik, HR, PA eller beteendevetenskap alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
• Flerårig chefs- och/eller ledarerfarenhet som bedöms relevant.
• Erfarenhet av att arbeta med service inom relevant område.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
• Dokumenterad ledarskapsutbildning.
• Erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministrationsarbete.
• Relevant erfarenhet från offentlig verksamhet.
• Kunskap i personalsystemet Heroma.
• Kunskap i ekonomisystem, exempelvis Agresso, UBW eller Raindance,

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.