Chef till högskolesekretariatet

Försvarshögskolan forskar och utbildar nationellt och internationellt inom bland annat säkerhetspolitik, krishantering, militära ämnen och ledarskap.Officersutbildning på alla nivåer utgör större delen av vår verksamhet.Våra utbildningar kan inte läsas någon annanstans och vi välkomnar såväl militära som civila sökande.Försvarshögskolan finns i Stockholm och Karlstad och antalet anställda är cirka 350.Läs mer på www.fhs.se.


Försvarshögskolan söker en chef till högskolesekretariatet
Högskolesekretariatet består av tio personer och omfattar högskolejurist, controller, handläggare för protokollära frågor respektive högskolans ledningsordning, högskolans registratur och arkiv samt sekreterare till ledningen.Högskolesekretariatet ingår som en av sex avdelningar i en nybildad Högskoleförvaltning.Befattningen är nyinrättad.

I befattningen som avdelningschef vid högskolesekretariatet samordnar du administrativt stöd och ledningsstöd till högskoleledningen och högskolestyrelsen.Du ansvarar också för administration av styrelsemöten, högskoleledningens beslutsmöten och rektors ledningsgrupp.Du kommer att samordna andras arbete men även själv handlägga och föredra ärenden.Du rapporterar till högskoledirektören, men du får också direktiv och uppdrag från rektor.

För befattningen krävs:
.Relevant akademisk utbildning eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av liknande arbete, gärna vid en högskola/universitet
.Erfarenhet av statlig planering och styrning
.Erfarenhet av myndighetsledning och styrning
.Erfarenhet av myndighetsutövning och förvaltning inom högskoleområdet
.Dokumenterat god erfarenhet av arbets- och personalledning

Personliga egenskaper:
Som person har du god förmåga att arbetsleda och motivera andra samt är samarbetsvillig och flexibel.Du är bra på att samordna ärendeberedning och att delegera.Du har god strukturell förmåga med hög tydlighet, god kommunikationsförmåga i tal och skrift samt god pedagogisk förmåga.

Det är också viktigt att du har intresse för myndighetslednings- och styrningsfrågor.Som person är du analytiskt lagd.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.Försvarshögskolan tillämpar sex månaders provanställning.Placeringsorten är Stockholm.

Försvarshögskolan verkar för mångfald och jämställdhet inom högskolans samtliga yrkeskategorier.Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Befattningen är säkerhetsklassad vilket innebär att en registerkontroll kommer att genomföras före anställningen och du måste vara svensk medborgare.