Chef till nybildade enheten Hållbar bemanning på Personalkontoret

Hej och välkommen till Personalkontoret i Falu kommun!

Här jobbar nära sextio medarbetare och det är fantastiskt att varje dag uppleva hur mycket kompetens och engagemang som finns innanför dessa väggar. Just nu är vi extra förväntansfulla och nyfikna då det händer spännande saker under HR-chef Helenas ledning. En av dessa är att Rekryteringscenter och Bemanningscenter tillsammans bildar en ny enhet vid namn Hållbar bemanning och det är här du kommer in i bilden. Vi behöver dig som vill leda den nya enheten och som inspireras av att få vara med och skapa någonting nytt som lyfter både verksamhet och medarbetare till nästa nivå. Vad nästa nivå är? Det vet vi inte än, men vi vill hitta nya spännande vägar tillsammans med dig!

Personalkontoret är placerat under sektor Ledningsstöd på Kommunstyrelseförvaltningen och består av Lön och system, HR-center med fokus på hälsosamt arbetsliv och arbetsgivarvillkor samt den nya enheten Hållbar bemanning. Enheterna leds av respektive enhetschef och tillsammans med HR-chefen bildar ni en väl fungerande ledningsgrupp. HR-chefen har även medarbetare med strategisk inriktning.

Som chef för Hållbar bemanning kommer du att leda sammanlagt tolv tillsvidareanställda rekryterare och bemanningsadministratörer som arbetar operativt och strategiskt med bemanning på både kort och lång sikt. Vi har även några kollegor som jobbar hos oss vid behov. Huvuduppdraget är att bemanna vakanser där behovet är allt från vikarie som täcker upp under några timmar till tillsvidarerekrytering av chefer och specialister.

Det råder gott samarbetsklimat där medarbetare lär av varandra och ställer upp när och där det behövs. Givetvis kommer du att utmanas i att skapa gemenskap, hitta nya gränsöverskridande arbetssätt och samsyn framåt, både utåt mot kunder och internt. Men! Det är här vi ser tjusningen och möjligheterna och vi ser fram emot att träffa dig som vill leda oss på vägen.

Såhär säger HR-chef Helena om rollen:
Kompetensförsörjningsfrågan är viktig och för att vi som kommun ska lyckas behöver vi tänka tillsammans och delvis göra annorlunda än idag. Min önskan och förhoppning är att du som enhetschef är trygg med att inte själv ha alla svaren, utan du involverar medarbetare, kunder och omvärlden för att hitta nya lösningar. Du har en viktig roll för medarbetarna och för Falu kommun, men du är inte ensam och vi hjälps åt. Känner du att du vill vara en del av oss? Då hälsar jag dig varmt välkommen till Personalkontorets gemenskap där vi tillsammans hittar vägar och gör skillnad för dem vi finns till för. 

Arbetsuppgifter
Som bemanningschef blir ditt uppdrag att vara operativt ledningsstöd i bemannings- och rekryteringsfrågor samt att arbeta praktiskt med arbetsgivarvarumärket.

Under din ledning skapas ett team av det som idag utgörs av tre (team rekrytering, team medvind samt rekryteringscenter). Det finns idag väl kända arbetssätt kopplat både till tjänstekatalog för att säkra upp bemanning i verksamheten och för rekryteringsprocessen.

I rollen har du ansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget. Enheten ansvarar även för att följa upp hur arbetet fungerar ute på arbetsplatserna i samtal med både vikarier och chefer. Du kommer ha kontaktytor både internt och externt med till exempel fackliga organisationer, andra kommuner, näringslivet, utbildningsinstitutioner och föreningar. Arbete med statistik och uppföljning är även del av arbetet för att driva utvecklingsarbetet framåt.

Kvalifikationer som krävs för rollen
- Högskoleutbildning från personalvetarprogram, alternativt annan relevant högskoleutbildning
- Dokumenterad yrkeserfarenhet av arbete med rekrytering
- Dokumenterad yrkeserfarenhet av ledarskap som innefattat ansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och ekonomi
- God förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en diplomatisk talang och som kan balansera kundernas behov och medarbetarnas arbetsmiljö, dvs du är en fena på att skapa goda relationer och du har både medarbetar- och kundfokus.

Vi behöver också dig som är lyhörd, prestigelös och som vill vara en närvarande och stöttande chef för dina medarbetare. Samarbete och samverkan är en självklarhet för dig samtidigt som det i den här rollen krävs att du kan arbeta självständigt och att du har tillit till din egen yrkesutövning.

Vidare ser vi också att du är en modig och stabil person med tro på medarbetarnas förmåga och tillsammans vågar ni prova nytt.

Meriterande kvalifikationer

- Erfarenhet av arbete med strategisk kompetensförsörjning och attraktiv arbetsgivare
- Erfarenhet av utvecklingsarbete
- Erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor/politiskt styrd organisation
- Kunskap inom kompetensbaserad rekryteringsmetodik

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 september eller enligt överenskommelse. Bifoga gärna betyg/intyg i samband med att du skickar in din ansökan. Som anställd erbjuds du årsarbetstid med flexibel arbetstidsmodell.

Kontaktuppgifter

HR-chef, Helena Bergman, 023-863 22

Fackliga företrädare

Vision, Christina Johansson, 023-821 10
Kommunal, Linda Lindfeldt, linda.lindfeldt@kommunal.se 

Övrigt

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Arbetsplats

 Falun