Chef till Projektsektionen, Lokalförsörjningsenheten

Om arbetsplatsen
Lokalförsörjningsenheten
Lokalförsörjningsenheten består av tre sektioner; Fastighetsförvaltning, Projekt lokalförsörjning och Fastighetsutveckling.
Enheten för lokalförsörjning ansvarar för myndighetens lokalbestånd som för närvarande uppgår till ca 1,4 miljoner kvm fördelat på ca 1 000 hyresavtal och har en årlig hyreskostnad om ca 2 miljarder kr. Lokalförsörjningsenheten är en nationell funktion inom Polismyndighetens Ekonomiavdelning och bär huvudansvaret för att säkra myndighetens kort- och långsiktiga lokalförsörjning till dess olika verksamheter, med fokus på ändamålsenlighet, flexibilitet och kostnadseffektivitet. En viktig förutsättning för oss på lokalförsörjningsenheten är att polisen inte äger några fastigheter utan vi är kravställare i rollen som hyresgäst.
Projektsektionen
Som en del av Lokalförsörjningsenheten ingår Projektsektionen med ansvar för alla större ny- om- och tillbyggnadsprojekt som drivs inom myndigheten. Projektsektionen är indelad i tre grupper; Götaland, Svealand och Norrland.
Arbetsbeskrivning
Projektsektionen är en mycket expansiv del av lokalförsörjningsenhetens som vuxit till en rikstäckande organisation med tre geografiskt skilda grupper med medarbetare på ett flertal olika orter runtom i landet. Här erbjuds du en unik möjlighet att tillsammans med engagerade och kompetenta medarbetare utveckla en verksamhet som möter lokalbehoven hos en av Sveriges snabbast växande myndigheter, med en projektportfölj utöver det vanliga.
Som sektionschef leder du projektsektionens arbete och ansvarar för styrningen av den nationella projektportföljen. Du säkerställer en framgångsrik resursanvändning och prioritering av lokalprojekten samt ansvarar för framtagande och vidareutveckling av riktlinjer och standarder för lokaler. Du kommer att ha tre gruppchefer som rapporterar direkt till dig. Sektionen i sin helhet kommer att bestå av ca 16 medarbetare när samtliga befattningar är tillsatta.
Som chef för Projektsektionen med placering vid Lokalförsörjningsenheten
ska du
tillsammans med ledningsgruppen ansvara för att leda projektsektionens arbete och att övriga verksamheters kort- och långsiktiga lokalbehov tillgodoses
tillsammans med ledningsgruppen ansvara för verksamhetens långsiktiga förändrings-och utvecklingsarbete
i regel ingå i lokalförsörjningsenhetens ledningsgrupp
representera Polismyndigheten i egenskap av hyresgäst
ansvara för styrningen av den nationella projektportföljen, säkra en framgångsrik resursanvändning och prioritering av lokalprojekt
ansvara för riktlinjer och standarder för lokaler
ansvara och verka för en miljö som stimulerar till samarbete och laganda, kreativitet och ständiga förbättringar med starkt fokus på helheten
företräda hela Polismyndigheten både externt och internt och arbeta för att stärka förtroendet för polisverksamheten.

är du
verksamhetsansvarig – genom dina medarbetare når du goda resultat som ger önskvärda effekter.
arbetsgivare – du påverkar och tar ansvar för arbetsgivarpolitiken samt tillämpar den för verksamhetens bästa.
ledare – utifrån uppdraget coachar, motiverar, stödjer och skapar du förutsättningar för dina medarbetare att nå sin fulla potential.

Kvalifikationer
För att lyckas i din roll som chef för projektsektionen krävs att du är trygg i ditt ledarskap och din kompetens inom bygg- och fastighet, då arbetet innefattar såväl strategiska som mer operativa frågor med direkt bäring på lokalförsörjningen i både planerings- och genomförandefasen. Du behöver vara väl förtrogen med rollen som hyresgästrepresentant och kravställare samt ha erfarenhet av vad detta innebär utifrån en statlig aktörs perspektiv och processer. Förankringsarbetet är centralt för att nå framgång i projekten och för att bedriva detta framgångsrikt behöver du således ha förmåga att vara lyhörd, skapa förtroendefulla relationer både internt och externt samt vara tydlig vad gällande möjligheter och förutsättningar gentemot samtliga inblandade parter.
Du kommer att vara placerad i Malmö tillsammans med några av dina medarbetare och ett antal andra kollegor från enheten. Resterande del av medarbetarna sitter på andra orter runtom i landet, vilket förutsätter att du har förmåga att leda på distans. Sektionen befinner sig i en expansiv fas och du behöver ha en genomtänkt strategi för att alla skall känna sig delaktiga i en nytillkommen konstellation med stor geografisk spridning. Resor förekommer i tjänsten, men majoriteten av de återkommande mötesforumen sker digitalt.
Som chef för Projektsektionen med placering vid Lokalförsörjningsenheten
har du
ett par års erfarenhet av att driva och leda tillsammans med andra chefer
ett par års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
erfarenhet av att framgångsrikt leda och driva förändrings- och utvecklingsarbete
ingått i ledningsgrupp eller motsvarande ledningsforum
erfarenhet av att, med gott resultat, ha arbetat med projektstyrning och projektuppföljning avseende lokalförändringsprojekt i statlig verksamhet
erfarenhet av att, med gott resultat, driva komplexa byggprojekt enligt etablerad projektmetodik
flerårig erfarenhet av att arbeta med lokalprojekt i tidiga skeden (förstudier, behovsanalyser m. m.)
erfarenhet av att ha arbetat med fastighetsrelaterade frågor rörande skyddsvärda verksamheter
akademisk examen inom ett för befattningen relevant område t.ex. civilingenjör med inriktning mot lantmäteri eller byggnadsteknik
körkort klass B

besitter du
förmåga att kommunicera med medborgare och medarbetare
förmåga och vilja att lösa samhällsproblem tillsammans med andra samhällsaktörer
förmågan att sätta mål och uppnå resultat som leder till önskvärda effekter
förmåga och vilja att initiera, motivera, driva och leda förändring från såväl ett utifrån- som ett inifrånperspektiv
förmåga att tillvarata medarbetarnas potential i utveckling av verksamheten
förmåga att peka ut riktning, förklara varför samt skapa förutsättningar för att ta sig dit



När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som en del i urvalsprocessen kommer tester att användas.
För mer information samt fullständig kravprofil, besök vår hemsida via länken nedan.
Varmt välkommen med din ansökan!