Chef till sekretariatet verksamhetsområde 1

Sjukhuset i Varberg vårdar och behandlar patienter med sjukdomar inom specialiteterna internmedicin, allmänkirurgi, urologi, ortopedi, gynekologi samt förlossnings- och BB-vård. Vi har en heldigitaliserad röntgenavdelning och en nybyggd operationsavdelning och intensivvårdsavdelning. Vi bedriver poliklinisk verksamhet, dagkirurgi och vård även i Falkenberg. Sjukhuset har totalt ca 1300 medarbetare. ARBETSUPPGIFTER till det nybildade sekretariatet för verksamhetsområde 1 bestående av akutkliniken och medicinkliniken vid Sjukhuset i Varberg För sekreterarfunktionen inom området inrättar vi ett sekretariat och söker nu en chef till det samordnade sekretariatet. Ett gemensamt sekretariat ger goda förutsättningar till att skapa tydliga och enhetliga administrativa rutiner som effektivt implementeras i hela verksamheten. Det skapar möjlighet att driva kompetensutveckling på bredare front som motsvarar behovet i verksamheten vad gäller verksamhetsbeskrivning, ekonomi och administrativ patientsäkerhet samt god kvalitet och uppföljning av registrerad produktion. Uppdrag som förstalinjechef vid sekretariatet verksamhetsområde 1 Medicin/akutklinik Ref nr 69/09 Uppgifter: Som chef är dina huvuduppgifter att leda och samordna ca 45 medarbetare inom sekretariatet i verksamhetsområde 1. Du har budgetansvar, ansvar för arbetsmiljöarbetsuppgifter för det samlade sekretariatet. Du arbetar nära verksamhetsområdeschefen och bistår även i gemensamma administrativa ledningsfrågor inom området. Sekretariatet arbetar både mot klinikernas mål och mot sekretariatets specifika mål och uppdrag. Sekretariatet deltar tvärprofessionellt i team med sjukvårdens olika yrkesgrupper. Sekretariaten deltar på de arbetsplatsträffar där den huvudsakliga placeringen finns och där du vid behov adjungeras för att delta. Yrkesmöten hålls regelbundet av dig som chef för utveckling av professionen och för att leda den administrativa utvecklingen och samordningen inom verksamhetsområdet. KVALIFIKATIONER Läkarsekreterarutbildning eller annan för uppdraget lämplig utbildning. God organisationsförmåga och förmåga att leda personal till utveckling och samarbete inom området. Erfarenhet och kunskap inom dokumentation av journalhandlingar, datajournal, juridik, statistik och uppföljning är viktigt. Ledarskapserfarenhet och eller ledarskapsutbildning är meriterande. Vi fäster stor vikt vid samarbetsförmåga och personliga egenskaper.