Chef Verksamhetsstöd och HR vid enheten för undervisning och lärande

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet
Vi på UoL arbetar fram kreativa lösningar och moderna pedagogiska produkter för att möta dagens och morgondagens utmaningar inom universitet och högskola.

Vi är drivande med att skapa moderna verktyg och innovativa akademiska lärandemiljöer för en utbildning av högsta kvalitet. 

Nu söker vi en chef för Verksamhetsstöd och HR med administrativt funktionsansvar som vill vara med och utveckla en pedagogisk verksamhet i världsklass. 

Enheten för Undervisning och Lärande (UoL) är en nybildad verksamhet inom KI. Vi är ansvariga för att facilitera pedagogisk utveckling på grund-, avancerat och forskarnivå. I enhetens uppdrag ingår utveckling av pedagogisk infrastruktur och stöd, högskolepedagogisk utbildning och lärande samt stöd för utveckling och multimediaproduktion. UoL:s tjänster och produkter finns till för medarbetare och verksamheter inom KI, Region Stockholm och SLSO. Mera om UoL här: https://medarbetare.ki.se/undervisning-och-larande

Din roll

Som chef för Verksamhetsstöd har du personalansvar för anställda inom ekonomi, administration och kommunikation. Du har även operativt ansvar för HR frågor. Med KI:s strategi och UoL:s uppdrag som bas kommer du utveckla och bygga ett effektivt och högkvalitativt verksamhetsstöd som nyttjar synergier med andra verksamheter och samverkar med den KI-övergripande organisationen för ett sammanhållet verksamhetsstöd. Du arbetar både strategiskt och operativt och har ansvar för en välfungerande funktion som skapar trygghet och klarhet i verksamheten. Du är van att både bygga, utveckla och konsolidera en stödverksamhet och har chefserfarenhet från universitet och högskolevärlden.

Arbetsuppgifter
Du ingår i UoLs ledningsgrupp och är ansvarig för HR-frågor, löpande verksamhetsstyrning samt kontakt och samverkan med de fackliga organisationerna. Du förväntas bistå verksamhetsledningen samt tillhandahålla information och professionell kunskap som beslutsstöd i viktiga administrativa frågor. Du arbetar nära verksamheten och är samtidigt en bro till KI:s kärnverksamhet, centrala HR-funktionen samt övriga intressenter inom organisationen. Som chef för verksamhetsstöd och HR ska du skapa optimala förutsättningar för samarbete inom gruppen såväl som med övrigt verksamhetsstöd inom KI. Du medverkar till gott arbetsklimat, delaktighet och samverkan med medarbetare och medarbetarföreträdare.

Kvalifikationer
En förutsättning för att utveckla verksamhetsstödet vid UoL är erfarenhet från en komplex statlig verksamhet så som Karolinska Institutet eller annat universitet eller högskola. Vi söker dig som har en akademisk examen inom HR eller motsvarande. Du har dokumenterat goda chefs- och ledarerfarenheter. Vi ser behov av att du har erfarenhet från att vara ett ledningsstöd och att leda utvecklings- och förändringsarbete av administrativa rutiner samt myndighetens arbetsgivarfrågor. Goda språkkunskaper på både svenska och engelska förväntas och det är meriterande om du har erfarenhet av att ingå i en ledningsgrupp.

Egenskaper, färdigheter och förmågor
Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har lätt att anpassa dig till en snabbföränderlig miljö och du är van att jobba i kreativa och komplexa miljöer. Vi ser också att du har förmåga att lösa problem, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt att du är skicklig att skapa relationer och är van att förankra processer och lösningar i verksamheten.

Vid UoL vill vi ha ett kommunikativt, ansvarstagande och engagerat ledarskap. Att vara ledare handlar mycket om att ta tillvara sina medarbetares kompetens och initiativkraft. Som ledare agerar du förebild och möter medarbetarna med respekt, lyhördhet och intresse. Genom ett hälsofrämjande och inkluderande förhållningssätt skapar du arbetsglädje som gör att medarbetare trivs på jobbet och presterar. Du har en förmåga att tydliggöra mål och förväntningar, även i tider av förändring. Du är samarbets- och utvecklingsorienterad. Du delar med dig av dina kunskaper samt erfarenheter och inspirerar andra att göra detsamma. Vi ser gärna att du har ett intresse för pedagogik och lärande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering:
Solna

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 27 april 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss