Chef verksamhetsstöd vid Härnösands gymnasium och Vuxenutbildning

Som medarbetare i Härnösands kommun är ditt främsta uppdrag att tillsammans med dina kollegor ge god service till invånare och gäster.
Vår kultur ska präglas av tillit, nyfikenhet och lärande och vi vill att du ska ha ett långsiktigt hållbart arbetsliv.

Vi är övertygade om att vårt förhållningssätt till varandra och vårt arbete har en direkt koppling till invånarnas upplevelse av våra välfärdstjänster. Vi är också säkra på att jämlikhet och mångfald utvecklar och höjer kvaliteten på våra verksamheter.
Vi uppmuntrar ett livslångt lärande och ger dig möjlighet till utveckling och karriär.

Härnösands kommuns skolförvaltning arbetar för en god miljö för undervisning och lärande, och arbetslivsförvaltningen arbetar för fler personer i självförsörjning och/eller meningsfull tillvaro.

Detta uppdrag som enhetschef är en samrekrytering mellan Härnösands gymnasium och Härnösands vuxenutbildning. Uppdraget kan sägas stå på två ben:


• VEPA ansvar för verksamhetsstödjande medarbetare och processer i båda skolorna.
• Samordnande uppdrag inom arbetsmiljöarbete (SAM, SBA, OSA) i båda skolorna.

Syfte med inrättande av detta chefsuppdrag är att främja kontinuitet och expertis i ledningen av skolornas verksamhetsstödjande funktioner. Detta väntas leda till att studerande möts av pedagoger och skolledare med möjlighet att utföra sina uppdrag med ytterligare fokus, och stabilitet i arbetsgrupper som kommer ha chef verksamhetsstöd som närmsta chef.

Skolornas verksamhetsstöd kommer fortsatt vara organiserat i en enhet per förvaltning, där denna enhetschefstjänst ansvarar för båda. Tjänstens funktion ingår i båda skolornas ledningsgrupper.

Verksamhets- och personalansvar omfattar skolornas verksamhetsstödjande funktioner. I dessa arbetar medarbetare med uppdrag inom skoladministration, antagning, IT samordning, administrativa system och lärplattformar, elevlägenheter, skolbibliotek, fritidsledning, fakturahantering och mycket annat. De övergripande uppdragen inom fysiska arbetsmiljöarbetet innebär nära arbete med enhetens två vaktmästare och kommunens intendentur. I nuvarande struktur är lokalgrupp en viktig yta att utgå från i detta arbete.

Ekonomiansvar kopplat till ovan beskrivna ansvarsområden.

Tjänstens ansvar för arbetsmiljö i egna områden tillsammans med samordnande och stödjande uppdrag för verksamhetsområdets enheters systematiska arbetsmiljöarbete ger möjlighet för kontinuitet och expertis i detta område. I samordningsuppdraget ingår att sammankalla och leda MBL-möten och skyddskommitté i samverkansanda vid Härnösands gymnasium, samt samordna och stötta i samma processer vid vuxenutbildningens enheter.

I Härnösands kommun och de verksamhetsområden som berörs är tillitsbaserat ledarskap den modell av ledarskap som eftersträvas.

Vi söker en trygg och stabil ledare med god självinsikt. Som person har du lätt för att bygga relationer och att vårda redan befintliga. Du kan skilja på det personliga och professionella och ditt ledarskap är situationsanpassat. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt och arbetsgruppens arbete på ett effektivt sätt och håller tidsramar, du tar således ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt. För att trivas i rollen är du strukturerad och van att koordinera flera processer som pågår samtidigt. Vidare är du är lyhörd, inlyssnande och kommunikativ och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har förmågan att identifiera eventuella problem och analysera dessa för att hitta lösningar.

Skallkrav:


• Du har för rollen relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och lämplig.
• Dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och/eller personalansvar.
• Godkänt utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.

Meriterande:


• Erfarenhet av chefskap enligt VEPA i verksamhet beskriven ovan (Verksamhets-, Ekonomi-, Personal- och Arbetsmiljöansvar).
• Erfarenhet av administrativt arbete i verksamhetsstödjande system i skolverksamhet.
• God IKT-kompetens och erfarenhet av att driva digitaliseringsprocesser.
• Erfarenhet av arbetsmiljöansvar och arbetsmiljöarbete på strategisk nivå.
• Utbildning inom ledarskap.
• Utbildning inom organisation.
• Utbildning inom arbetsmiljö.
• Erfarenhet av arbete i berörda skolformer.

Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag 14 augusti 2022.

Anställningsvillkor/varaktighet:
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Omfattning
Heltid


Varaktighet
Tillsvidare

Lönevillkor
Enligt avtal

Tillträde
Enligt överenskommelse


Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.