Chefassistent sökes

Om Tjänsten
Som Chefsassistent på Ersta Diakoni kommer du spela en central roll och vara spindeln i nätet för vår verksamhet. Du kommer att stödja vår Socialchef och ledningsteam med administrativa arbetsuppgifter av högsta vikt. I din roll kommer du hantera en mängd olika uppgifter för att säkerställa att våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.

Dina Arbetsuppgifter

- Administrera och organisera fackliga samarbeten för en öppen och produktiv dialog.
- Ansvara för hantering av IVO ansökningar och upphandlingar för att bibehålla vår kvalitet.
- Sköta dokumenthanteringssystem för effektiv informationshantering.
- Uppdatera och underhålla informationskanaler och intranät för en välinformerad arbetsplats.
- Arkivera avtal och hantera fakturor för en ordnad ekonomi.
- Boka möten och konferenser för att underlätta samarbete och kommunikation.
- Stödja med övriga administrativa uppgifter för att optimera vår verksamhet.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start omgående och pågår inledningsvis i 6 månader. För rätt kandidat finns det möjlighet till förlängning.

Om Dig
Vi söker dig med erfarenhet av självständigt administrativt arbete och en passion för att stödja och effektivisera. Du har goda kunskaper i office-paketet och kan hantera administrativa uppgifter med precision. Din förmåga att prioritera och organisera i en högt tempo är avgörande. Din samarbetsvilja, ansvarstagande och kommunikationsförmåga gör att du trivs både med interna och externa kontakter.

Viktigt för Tjänsten

- Är en administrativ mästare med öga för detaljer.
- Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och office-paketet.
- Trivs med att arbeta i en dynamisk miljö med högt tempo.

Vi Värdesätter
På Ersta diakoni värdesätter vi personlig lämplighet och passion för vårt uppdrag att göra skillnad.

Om Ersta diakoni
Ersta diakoni är en väletablerad och ledande aktör inom vård och omsorg i Sverige. Vi strävar efter att "Se människan" i allt vi gör och vårt arbete grundas på värdeorden professionalism, tillit och hopp.

Kontaktuppgifter

Har du frågor angående registrering, vänligen kontakta supporten via info@adecco.se.
För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

Välkommen med din ansökan till en meningsfull roll som Chefsassistent hos Ersta Socialt Arbete!

Sökord
Chefsassistent, Administrativt arbete, Effektivitet, Ersta diakoni, Adecco